19 августа 2019 г.

1С:Учет и управление хозяйственной деятельностью банка – новая редакция 3.0, изменение цен и расширение ассортимента


Информация для пользователей и партнеров №26144 от 19.08.2019

Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске новой редакции 3.0 конфигурации "Учет и управление хозяйственной деятельностью банка" – совместного решения фирмы "1С" и Центра разработки  компании "АйТи Капитал Консалтинг" и расширении ассортимента лицензий "1С:Административно-хозяйственная деятельность банка".  

Решение "1С:Учет и управление хозяйственной деятельностью банка" разработано на базе типовой конфигурации "Управление холдингом" редакции 3.0 с сохранением базового функционала и предназначено для автоматизации процессов бюджетирования, закупочных и тендерных процедур, построения управленческой отчетности, а также ведения бухгалтерского и налогового учета кредитных организаций в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации на плане счетов для кредитных организаций в соответствии с Положением № 579-П и иными нормативными документами Банка России.

При разработке "1С:Предприятие 8. Учет и управление хозяйственной деятельностью банка" редакция 3.0, были учтены результаты внедрения и эксплуатации программного продукта в банке ПАО Банк «ФК Открытие», а так же опыт внедрения решений для кредитных организаций, использующих аналогичный план счетов: ПАО "АК Барс банк", АО "Газпромбанк", ПАО "Банк "Санкт-Петербург", ПАО "Почта Банк" (Группа "ВТБ"), ПАО "Московский индустриальный банк" и других.

Новые функциональные возможности:

В новой редакции конфигурации "Учет и управление хозяйственной деятельностью банка" пересмотрены, дополнены и переработаны:

  • операции с основными средствами в соответствии с Положением Банка России №448-П;
  • операции по взаиморасчетам с контрагентами;
  • механизмы контроля остатков на счетах;
  • приведены в соответствие механизмы по отражению НДС, транспортного налога, налога на имущество;
  • внесены изменения в имеющиеся разделы учета по изменениям нормативных документов Банка России.

Основные отраслевые функциональные возможности программы:

  • Учет на банковском плане счетов согласно нормативных документов ЦБ РФ №579-П и №446-П;
  • Учет внеоборотных запасов;
  • Внесистемный учет материальных ценностей;
  • Учет событий после отчетной даты;
  • Банковские регламентные процедуры;
  • Учет основных средств и прочих капитальных вложений;
  • Учет нематериальных активов;
  • Учет материальных запасов;
  • Учет денежных средств;
  • Учет взаиморасчетов с контрагентами;
  • Учет расчетов с подотчетными лицами;
  • Учет доходов и расходов;
  • Учет расходов будущих периодов;
  • Учет доходов будущих периодов;
  • Учет резервов на возможные потери;
  • Учет основных средств и нематериальных активов в налоговом учете;
  • Учет НДС.

Подробное описание функциональных возможностей конфигурации "Учет и управление хозяйственной деятельностью банка" приводится в Приложении 2 и на сайте http://solutions.1c.ru/catalog/uh_bankhk/features.

Решение "1С:Предприятие 8. Учет и управление хозяйственной деятельностью банка" редакция 3.0 прошло сертификацию  ""Совместимо! Система программ 1С:Предприятие" (информационное письмо № 25407 от 15.01.2019 г.).

Использование новой редакции конфигурации возможно только с платформой "1С:Предприятие" версии 8.3.14 и выше.

РАСШИРЕНИЕ АССОРТИМЕНТА ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ "1С:АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ БАНКА"

С момента выпуска программного продукта "1С:Предприятие 8. Административно-хозяйственная деятельность банка" (информационное письмо № 19305 от 24.12.2014 г.) произошли изменения в отраслевых стандартах бухгалтерского учета Банка России. Конфигурация "Административно-хозяйственная деятельность банка" значительно обновилась и расширилась, появились новые возможности учета, соответствующие Положению №579–П и другим нормативным документам Банка России.

Учитывая итоги эксплуатации продукта с 2015 года, его возможности, пожелания пользователей "1С:Предприятие 8. Административно-хозяйственная деятельность банка" и партнеров, внедряющих программный продукт, фирма "1С" расширяет ассортимент на отдельные продукты.

С 27.08.2019 в продажу поступают электронные поставки программного продукта "1С:Административно-хозяйственная деятельность банка":

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, руб.

Дилер

Постоянный партнер

2900002014259 

1С:Предприятие 8. Административно-хозяйственная деятельность банка. Электронная поставка.

495 000

247 500

222 750

2900002014280 

1С:Административно-хозяйственная деятельность банка. Клиентская лицензия на 1 рабочее место. Электронная поставка

12 600

6 300

5 670

2900002014334

1С:Административно-хозяйственная деятельность банка. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест. Электронная поставка

43 200

21 600

19 440

2900002014341 

 

1С:Административно-хозяйственная деятельность банка. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест. Электронная поставка

82 800

41 400

37 260

2900002014358

1С:Административно-хозяйственная деятельность банка, Клиентская лицензия на 20 рабочих мест. Электронная поставка

156 000

78 000

70 200

2900002014365 

 

1С:Административно-хозяйственная деятельность банка. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест. Электронная поставка

374 400

187 200

168 480

2900002014372 

 

1С:Административно-хозяйственная деятельность банка. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест. Электронная поставка

540 000

270 000

243 000

2900002014389 

 

1С:Административно-хозяйственная деятельность банка. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест. Электронная поставка

1 602 000

801 000

720 900

2900002014402 

1С:Административно-хозяйственная деятельность банка. Клиентская лицензия на 500 рабочих мест. Электронная поставка

2 664 000

1 332 000

1 198 800

2900002014266 

 

1С:Административно-хозяйственная деятельность банка. NFR. Электронная поставка

-

-

4 000

Зарегистрированным пользователям, которые ранее приобрели программные продукты "1С:Административно-хозяйственная деятельность банка", проведение каких-либо замен не требуется, продукты считаются идентичными.

ИЗМЕНЕНИЕ СТОИМОСТИ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ "1С:АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ БАНКА"

С выпуском новых программных продуктов фирма "1С" извещает о том, что с 27.09.2019 на продукты устанавливаются новые цены:

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, руб.

Дилер

Постоянный партнер

4601546114419

1С:Предприятие 8. Административно-хозяйственная деятельность банка

495 000

247 500

222 750

4601546114426

1С:Административно-хозяйственная деятельность банка. Клиентская лицензия на 1 рабочее место

12 600

6 300

5 670

4601546114433

1С:Административно-хозяйственная деятельность банка. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест

43 200

21 600

19 440

4601546114440

1С:Административно-хозяйственная деятельность банка. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест

82 800

41 400

37 260

4601546114457

1С:Административно-хозяйственная деятельность банка. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест

156 000

78 000

70 200

4601546114464

1С:Административно-хозяйственная деятельность банка. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест

374 400

187 200

168 480

 

Полный список программных продуктов "1С:Учет и управление хозяйственной деятельностью банка" и  "1С:Административно-хозяйственная деятельность банка" и новыми ценами приведен в Приложении 1.

Состав продуктов, включающих конфигурации "Учет и управление хозяйственной деятельностью банка" и "АДМИНИСТРАТИВНО-хозяйственная деятельность банка"

Продукт "1С:Предприятие 8. Учет и управление хозяйственной деятельностью банка" (артикул 4601546125866) включает в себя:

  • Дистрибутивы:
    • платформы "1С:Предприятие 8";
    • отраслевой конфигурации "Учет и управление хозяйственной деятельностью банка";
    • конфигурации "Управление холдингом 8";
  • DVD-выпуск ИТС;
  • Комплект документации по платформе "1С:Предприятие 8";
  • Комплект документации по конфигурации "Управление холдингом";
  • Комплект документации по отраслевой конфигурации;
  • Купон на льготное сопровождение 1С:ИТС;
  • Купон на льготное сопровождение по сервису 1С:ИТС Отраслевой 5-й Категории;
  • Конверт с пин-кодами программной лицензии "1С:Предприятие 8.3" на 1 рабочее место;
  • Конверт с пин-кодами программной лицензии конфигурации "Учет и управление хозяйственной деятельностью банка" на 1 рабочее место;
  • Регистрационная карточка и лицензия на использование системы "1С:Предприятие 8", конфигурации "Учет и управление хозяйственной деятельностью банка" и конфигурации "Управление холдингом" на одно рабочее место;
  • Пин-код для регистрации продукта на портале 1С:ИТС.

Продукт "1С:Предприятие 8. Административно-хозяйственная деятельность банка. Электронная поставка" (артикул 2900002014259) включает в себя:

  • Дистрибутивы:
    • платформы "1С:Предприятие 8.3";
    • отраслевой конфигурации "Административно-хозяйственная деятельность банка";
    • конфигурации "Бухгалтерия предприятия";
  • Комплект документации по конфигурации "Административно-хозяйственная деятельность банка" в электронном виде;
  • Электронный купон на льготное сопровождение 1С:ИТС;
  • Электронный купон на льготное сопровождение по сервису 1С:ИТС Отраслевой 3-й категории;
  • Пин-код программной лицензии "1С:Предприятие 8.3" на 1 рабочее место;
  • Пин-код программной лицензии конфигурации "Административно-хозяйственная деятельность банка" на 1 рабочее место;
  • Регистрационная карточка и лицензия на использование системы "1С:Предприятие 8" и  конфигурации "Административно-хозяйственная деятельность банка"  на одном рабочем месте в электронном виде;
  • Пин-код для регистрации продукта на портале 1С:ИТС.

Конфигурации "Учет и управление хозяйственной деятельностью банка" и "Административно-хозяйственная деятельность банка" являются защищенными и содержат фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем, имеют программную защиту от несанкционированного использования. При этом реализован принцип максимальной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500, 1000 рабочих мест, версий ПРОФ и КОРП) и клиентских лицензий "Административно-хозяйственная деятельность банка" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 рабочих мест).

Количество приобретаемых лицензий на использование конфигурации "Учет и управление хозяйственной деятельностью банка" и платформы "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией "Учет и управление хозяйственной деятельностью банка". Клиентские лицензии "Административно-хозяйственная деятельность банка" для приобретенного ранее продукта "Учет и управление хозяйственной деятельностью банка" могут распространяться только через партнеров сети "1С:Консалтинг" либо через партнеров, участвующих в проекте "1С:Центр компетенции по ERP-решениям".

Для работы в варианте клиент-сервер необходимо приобрести лицензию на использование сервера "1С:Предприятие 8".

ДОКУМЕНТАЦИЯ, ВКЛЮЧАЕМАЯ В ПОСТАВКУ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ

Продукт "1С:Предприятие 8. Учет и управление хозяйственной деятельностью банка" (артикул 4601546125866) включает в себя документацию:

  • 1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора;
  • 1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя;
  • 1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика;
  • 1С:Предприятие 8. Конфигурация "Учет и управление хозяйственной деятельностью банка" Редакция 3.0 Дополнение к руководству по ведению учета в конфигурации "Управление холдингом" (в двух частях)
  • 1С:Предприятие 8. Конфигурация "Управление холдингом". Редакция 3.0. Описание (в трех частях)

В электронные поставки продукта "1С:Предприятие 8. Административно-хозяйственная деятельность банка. Электронная поставка" (артикул 2900002014259)" включена в электронном виде следующая документация:

  • 2900001946353 1С:Предприятие 8. Конфигурация "Административно-хозяйственная деятельность банка" Редакция 3.0 Дополнение к руководству по ведению учета в конфигурации "Бухгалтерия предприятия" Издание 2 (в двух частях)

Документация по платформе "1С:Предприятие 8", конфигурациям "Бухгалтерия предприятия" и "Управление холдингом" в состав электронных поставок не входит, она доступна зарегистрированным пользователям при наличии действующего договора Информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) на сайтах: https://its.1c.ru/ и https://releases.1c.ru.

Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге "1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика". Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки Конфигуратора и Синтакс-Помощнике). Описание объектной модели в виде бумажной книги "1С:Предприятие 8.3. Описание встроенного языка" можно приобрести отдельно:

Предусмотрено приобретение не более одного экземпляра на одно рабочее место.

Для пользователей решений "1С:Учет и управление хозяйственной деятельностью банка" и "1С:Административно-хозяйственная деятельность банка" предусмотрено приобретение дополнительных книг (согласно основной поставке программного продукта):

Код

Наименование

Рекоменд. розничная
цена, руб.

Дилер

Постоянный партнер

2900001994927

1С:Предприятие 8. Конфигурация "Учет и управление хозяйственной деятельностью банка" Редакция 3.0 Дополнение к руководству по ведению учета в конфигурации "1С:Управление холдингом" (в двух частях)

600

300

300

2900001898249

 

1С:Предприятие 8. Конфигурация "Управление холдингом". Редакция 3.0. Описание (в трех частях)

1200

600

600

2900001946353

 

1С:Предприятие 8. Конфигурация "Административно-хозяйственная деятельность банка" Редакция 3.0 Дополнение к руководству по ведению учета в конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия" Издание 2 (в двух частях)

450

225

225

2900001490818

1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя

300

150

150

2900001483612

1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора

300

150

150

2900001483605

1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика (в двух частях)

600

300

300

Для приобретения книг документации для своей организации или для организации пользователя партнер оформляет заявку на приобретение документации по адресу: http://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx

Перед подачей заявки на приобретение документации рекомендуется проверить регистрацию продукта пользователя и наличие действующего договора 1С:ИТС и активного сервиса 1С:ИТС Отраслевой на данный продукт.

Партнер может проверить регистрацию продукта на странице http://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx, выбрав из меню заявок пункт "Регистрация – Проверка регистрации" и заполнив соответствующую заявку.

Проверка наличия действующего договора 1С:ИТС и активного сервиса 1С:ИТС Отраслевой осуществляется на сайте поддержки пользователей https://portal.1c.ru/partner/subscription/check.

Возможно раздельное приобретение частей документации пользователями в соответствии с потребностями и численностью пользователей различных ролей.

АППАРАТНАЯ ЗАЩИТА (USB)

Пользователи программных продуктов, включающих конфигурации "Учет и управление хозяйственной деятельностью банка" и "Административно-хозяйственная деятельность банка", которые имеют необходимость использовать в работе аппаратную защиту конфигурации, могут приобрести "1С:СЛК. Аппаратный носитель лицензий (USB)" (артикул 2900001759496).

Подробнее с возможностями "1С:СЛК. Аппаратный носитель лицензий (USB)" можно ознакомиться на сайте отраслевых и специализированных решений 1С.

ПОРЯДОК ПРОДАЖИ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ

Распространение и внедрение программного продукта "1С:Предприятие 8. Учет и управление хозяйственной деятельностью банка" (артикул 4601546125866) осуществляется через партнеров сети "1С:Консалтинг" или через партнеров, участвующих в проекте "1С:Центр компетенции по ERP-решениям".

Для приобретения указанных программных продуктов необходимо заполнить, подписать и подать заявку партнеру фирмы "1С", состоящему в сети "1С:Консалтинг" или участвующему в проекте "1С:Центр компетенции по ERP-решениям". Единая форма заявки на поставку: шаблон 1C_UHBANK_Z.XLS, образец заполнения 1C_UHBANK_Z_EX.XLS.

На основании заявки пользователя партнер подает в фирму "1С" электронную заявку, которая будет рассмотрена в течение двух рабочих дней. В сложных случаях рассмотрение заявки может длиться дольше. По результатам рассмотрения партнеру сообщат решение о согласовании заявки и возможности приобретения продукта или дадут мотивированный отказ.

Для холдинговых структур, автоматизирующих несколько юридических лиц и удаленные офисы в распределенных информационных базах, возможно осуществление нескольких отгрузок основных поставок конфигурации "Учет и управление хозяйственной деятельностью банка" по специальной цене по согласованию партнера с фирмой "1С". В таких случаях рекомендуется обратиться по адресу электронной почты: solutions@1c.ru.

Порядок продажи программных продуктов "1С:Административно-хозяйственная деятельность банка" изложен в информационном письме № 19305 от 24.12.2014.

АПГРЕЙДЫ

Апгрейд на продукт "1С:Предприятие 8. Учет и управление хозяйственной деятельностью банка"  (артикул 4601546125866) можно выполнить с любого продукта фирмы "1С", предназначенного для автоматизации хозрасчетных организаций и предприятий в Российской Федерации, за исключением

  • 1С:Корпорация;
  • 1С:Предприятие 8 КОРП. ERP Управление предприятием 2 + Документооборот. Сервер (x86-64). 100 клиентских лицензий;
  • 1С:Предприятие 8 ПРОФ. ERP Управление предприятием 2 + Документооборот КОРП. Сервер (x86-64). 50 клиентских лицензий;
  • 1С:ERP Управление предприятием 2. Корпоративная поставка;
  • 1С:Управление холдингом 8. Корпоративная поставка;

Стоимость апгрейда вычисляется по формуле: стоимость приобретаемых программных продуктов минус стоимость сдаваемого в апгрейд продукта, плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого набора продуктов.

Пользователь, приобретающий продукт "1С:Учет и управление хозяйственной деятельностью банка" на условиях апгрейда, должен завершить работу в сдаваемом в апгрейд программном продукте до конца текущего года на момент выполнения апгрейда плюс один год с возможностью сдачи годовой отчетности.

В фирму "1С" передаются ключи защиты и регистрационные анкеты, входящие в поставку сдаваемых по условиям апгрейда продуктов (лицензионное соглашение, ключ защиты платформы, ключ защиты конфигурации, при наличии перечисленных комплектующих).

В дальнейшем пользователи не смогут получать обновления по продуктам, с которых был сделан апгрейд.

Апгрейд производится только на основные поставки, без учета дополнительных лицензий. Апгрейд на клиентские лицензии не предусмотрен.

Примеры расчета стоимости апгрейда:

1) Сдается продукт:

4601546114570 "1С:Предприятие 8. 1С:Управление холдингом", рекомендованная цена – 1 250 000 руб.

Приобретается продукт:

4601546126290 "1С:Предприятие 8. Учет и управление хозяйственной деятельностью банка", рекомендованная цена – 1 750 000 руб.

Так как стоимость сдаваемого продукта больше 50% от стоимости приобретаемого продукта, то стоимость апгрейда составит 875 000 руб.

2) Сдается продукт:

4601546114419 "1С:Предприятие 8. Административно-хозяйственная деятельность банка", рекомендованная цена – 495 000 руб.

Приобретается продукт:

4601546126290 "1С:Предприятие 8. Учет и управление хозяйственной деятельностью банка", рекомендованная цена – 1 750 000 руб.

Стоимость апгрейда составит = 1 750 000 рублей – 495 000 рублей + 150 рублей = 1 255 150 руб.

Порядок апгрейда для программных продуктов "1С:Административно-хозяйственная деятельность банка" изложен в информационном письме № 19305 от 24.12.2014.

ПОРЯДОК ОТГРУЗКИ ПО СТАРЫМ ЦЕНАМ

Обращаем внимание, что отгрузка основной поставки и клиентских лицензий "1С:Административно-хозяйственная деятельность банка" по старым ценам как со склада фирмы "1С", так и со складов дистрибьюторов возможна до 27.09.2019. Следует учитывать, что дистрибьютор сможет отгрузить по старым ценам только ту номенклатуру, которая будет на его складе, и в случае ее отсутствия возможность приобретения по старой цене не гарантирована. Поэтому рекомендуем разместить заказ у дистрибьютора заранее.

В ряде случаев до отгрузки требуется подача предварительной заявки в фирму "1С" (апгрейд, обмен лицензий, покупка на условиях дополнительной оплаты и пр.). В этом случае отгрузка по старым ценам будет также производиться только до 27.09.2019.

С 27.09.2019 все согласованные, но неотгруженные со склада фирмы "1С" заявки на основную поставку и клиентские лицензии "1С:Административно-хозяйственная деятельность банка" будут отклонены. Приобретение указанных программных продуктов будет возможно только по новым заявкам с новыми ценами.

Поэтому призываем партнеров проявлять разумную аккуратность, планировать сделки заранее и не откладывать подачу заявки, требующей обработки и согласования, на последние дни перед повышением цен.

О СНЯТИИ С ПРОДАЖ ПРОДУКТОВ

В связи с выпуском новой редакции конфигурации "1С:Предприятие 8. Учет и управление хозяйственной деятельностью банка" и изменением условий апгрейдов

С 27.08.2019 г. снимаются с продаж следующие номенклатурные позиции:

2900001717502

1С:Предприятие 8. Конфигурация "Учет и управление хозяйственной деятельностью банка". Ред. 1.2. Дополнение к руководству по ведению учета в конфигурации "Управление холдингом"

ПЕРЕХОД НА НОВУЮ РЕДАКЦИЮ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ "1С:УЧЕТ И УПРАВЛЕНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ БАНКА"

Зарегистрированные пользователи программных продуктов, содержащих конфигурацию "Учет и управление хозяйственной деятельностью банка", имеющие действующий договор 1С:ИТС и активированный сервис 1С:ИТС Отраслевой на данный программный продукт, могут получить новую редакцию в предусмотренном для них порядке обновления релиза конфигурации.

Дистрибутив конфигурации для обновления через интернет-поддержку опубликован на сайте поддержки пользователей системы "1С:Предприятия 8" http://users.v8.1c.ru/.

Порядок перехода на новую редакцию соответствует порядку перехода на редакцию 3.0 конфигурации "Управление холдингом" (информационное письмо №24590 от 01.06.2018 г.).

СЕРВИСНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

Сервисное обслуживание пользователей программных продуктов, содержащих конфигурацию "Учет и управление хозяйственной деятельностью банка" осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятие" (1С:ИТС) с активным сервисом 1С:ИТС Отраслевой 5-й Категории.

Сервисное обслуживание пользователей программных продуктов, содержащих конфигурацию "Аминистративно-хозяйственная деятельность банка" осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятие" (1С:ИТС) с активным сервисом 1С:ИТС Отраслевой 3-й Категории.

Информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС) – официальная поддержка, которую фирма "1С" совместно со своими партнерами оказывает пользователям программ "1С:Предприятие" на регулярной и непрерывной основе. Официальная поддержка включает в себя Сервисы 1С:ИТС и услуги официальных партнеров фирмы "1С".

Сервисы 1С:ИТС дают пользователям возможность:

  • использовать самый полный информационный ресурс для людей, которые работают с программами "1С" - справочники, методики, руководства, консультации по программам и законодательству;
  • получать персональные письменные консультации от экспертов, аудиторов и методистов "1С" по вопросам бухгалтерского налогового и кадрового учета;
  • обращаться за консультациями на линию консультаций "1С" и обслуживающего партнера, встречаться с методистами "1С" на семинарах – в очной форме и в формате видео-лекций;
  • работать с популярными программами 1С через Интернет из любой точки мира и организовать безопасный удаленный доступ через Интернет к программам "1С", установленным на компьютере пользователя;
  • подготавливать и сдавать регламентированную отчетность через Интернет, обмениваться электронными счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами, осуществлять автоматическую сверку счетов-фактур с контрагентами непосредственно из программ "1С";
  • осуществлять быструю проверку информации о контрагентах, автоматически заполнять реквизиты контрагентов в различных документах;
  • получить квалифицированный сертификат электронной подписи для обмена юридически значимыми электронными документами непосредственно в программе "1С";
  • использовать резервное копирование информационных баз в облачное хранилище данных "1С", с возможностью быстрого восстановления информации в случае повреждения данных;
  • воспользоваться готовыми сайтами для всех типов бизнеса: для специалистов, компаний, а также лендингами и интернет-магазинами;
  • и многое другое.

Подробную информацию обо всех Сервисах "1С" см. на Портале 1С:ИТС по адресу https://portal.1c.ru/ .

Подробнее о составе и условиях 1С:ИТС и о сервисе 1С:ИТС Отраслевой можно прочитать на страницах www.its.1c.ru/about и https://portal.1c.ru/app/branch.

В комплект основных поставок "1С:Учет и управление хозяйственной деятельностью банка" и "1С:Административно-хозяйственная деятельность банка" включается DVD-выпуск ИТС, купон на льготное сопровождение 1С:ИТС и купон на льготный период сопровождения в рамках сервиса 1С:ИТС Отраслевой. Стоимость льготного периода сопровождения включена в стоимость поставок "1С:Учет и управление хозяйственной деятельностью банка" и "1С:Административно-хозяйственная деятельность банка". То есть после регистрации комплекта и оформления льготного периода сопровождения 1С:ИТС, а также активации льготного периода сопровождения в рамках сервиса 1С:ИТС Отраслевой пользователь имеет право пользоваться официальной поддержкой без дополнительной оплаты на срок льготного периода.

Номер телефона линии консультаций фирмы "1С" +7(495) 956–11–81, адрес электронной почты v8@1c.ru.

В части, относящейся к работе непосредственно с конфигурациями "Учет и управление хозяйственной деятельностью банка" и "Административно-хозяйственная деятельность банка", консультации оказывает партнер-разработчик компания "АйТи Капитал" по телефону линии консультаций с 10:00 до 18:00 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий):

  • телефон линии консультаций +7 (495) 771-64-22;
  • адрес электронной почты: banki@it-capital.ru;
  • система обмена мгновенными сообщениями типа "ICQ": 654115367;
  • система интернет ‑ телефонии и обмена мгновенными сообщениями "Skype": itc.banks.support;
  • название сервиса в системе 1С-Коннект:
    • ЛК 1С:Учет и управление хоз. деятельностью банка.
    • ЛК 1С:АХД Банка

Пользователи, активировавшие сервис 1С:ИТС Отраслевой обслуживаются партнером-разработчиком в соответствии с регламентами, базирующимися на принципах системы менеджмента качества. Контроль качества обслуживания осуществляется фирмой "1С", при необходимости можно обратиться к ответственному менеджеру фирмы "1С" по адресу электронной почты: itsotr@1c.ru.

Пользователи, через партнеров-франчайзи, разработчика и на сайте "1С" в разделе интернет-поддержки пользователей https://releases.1c.ru/, получают обновления:

  • по платформе "1С:Предприятие" и конфигурациям "Управление холдингом" и "Бухгалтерия предприятия" при действующем договоре 1С:ИТС;
  • по конфигурации "Учет и управление хозяйственной деятельностью банка" при действующем договоре 1С:ИТС и активном сервисе 1С:ИТС Отраслевой 5-й Категории;
  • по конфигурации "Административно-хозяйственная деятельность банка" при действующем договоре 1С:ИТС и активном сервисе 1С:ИТС Отраслевой 3-й Категории.

Для пользователей "1С:Учет и управление хозяйственной деятельностью банка", по окончании льготного периода, сопровождение по платформе "1С:Предприятие" и конфигурации "Учет и управление хозяйственной деятельностью банка" осуществляется на платной основе, для его получения необходимо оформить договор 1С:ИТС и сервис 1С:ИТС Отраслевой 5-й Категории на платной основе.

Для пользователей "1С:Административно-хозяйственная деятельность банка", по окончании льготного периода, сопровождение по платформе "1С:Предприятие" и конфигурации "Административно-хозяйственная деятельность банка" осуществляется на платной основе, для его получения необходимо оформить договор 1С:ИТС и сервис 1С:ИТС Отраслевой 3-й Категории на платной основе.

Для оформления договора 1С:ИТС и сервиса 1С:ИТС Отраслевой обращайтесь к обслуживающему вас партнеру или к рекомендованным фирмой "1С" Центрам Сопровождения и Сервис-партнерам в Вашем регионе, со списком можно ознакомиться на странице http://its.1c.ru/zakaz.

Просим партнеров довести данную информацию до пользователей перечисленных выше программных продуктов в течение одного месяца.

 

Приложение 1

Цены на программные продукты

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, руб.

Дилер

Постоянный партнер

4601546125866

1С:Предприятие 8. Учет и управление хозяйственной деятельностью банка

1 750 000

875 000

787 500

4601546114419

1С:Предприятие 8. Административно-хозяйственная деятельность банка

495 000

247 500

222 750

2900002014259

1С:Предприятие 8. Административно-хозяйственная деятельность банка. Электронная поставка.

495 000

247 500

222 750

4601546114426

1С:Административно-хозяйственная деятельность банка. Клиентская лицензия на 1 рабочее место

12 600

6 300

5 670

4601546114433

1С:Административно-хозяйственная деятельность банка. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест

43 200

21 600

19 440

4601546114440

1С:Административно-хозяйственная деятельность банка. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест

82 800

41 400

37 260

4601546114457

1С:Административно-хозяйственная деятельность банка. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест

156 000

78 000

70 200

4601546114464

1С:Административно-хозяйственная деятельность банка. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест

374 400

187 200

168 480

4601546127525

1С:Административно-хозяйственная деятельность банка. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест

540 000

270 000

243 000

 4601546127532

1С:Административно-хозяйственная деятельность банка. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест

1 602 000

801 000

720 900

4601546127549

1С:Административно-хозяйственная деятельность банка. Клиентская лицензия на 500 рабочих мест

2 664 000

1 332 000

1 198 800

2900002014280 

1С:Административно-хозяйственная деятельность Банка. Клиентская лицензия на 1 рабочее место. Электронная поставка

12 600

6 300

5 670

2900002014334

1С:Административно-хозяйственная деятельность Банка. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест. Электронная поставка

43 200

21 600

19 440

2900002014341 

 

1С:Административно-хозяйственная деятельность Банка. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест. Электронная поставка

82 800

41 400

37 260

2900002014358

1С:Административно-хозяйственная деятельность Банка, Клиентская лицензия на 20 рабочих мест. Электронная поставка

156 000

78 000

70 200

2900002014365 

 

1С:Административно-хозяйственная деятельность Банка. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест. Электронная поставка

374 400

187 200

168 480

2900002014372 

 

1С:Административно-хозяйственная деятельность Банка. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест. Электронная поставка

540 000

270 000

243 000

2900002014389 

 

1С:Административно-хозяйственная деятельность Банка. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест. Электронная поставка

1 602 000

801 000

720 900

2900002014402 

1С:Административно-хозяйственная деятельность Банка. Клиентская лицензия на 500 рабочих мест. Электронная поставка

2 664 000

1 332 000

1 198 800

2900001717496

1С:Учет и управление хозяйственной деятельностью банка NFR. Дополнение к 1С:Управление холдингом 8 NFR

-

-

4 000

2900001612586

1С:Административно-хозяйственная деятельность банка. NFR

-

-

4 000

2900002014266

1С:Административно-хозяйственная деятельность банка. NFR. Электронная поставка

-

-

4 000

 

Приложение 2

Описание функциональных возможностей программного продукта "1С:Учет и управление хозяйственной деятельностью банка"

Отраслевое решение "1С:Предприятие 8. Учет и управление хозяйственной деятельностью банка" разработано на основе типового решения "1С:Предприятие 8. Управление холдингом", ред. 3.0 с сохранением базового функционала и использует все преимущества технологической платформы "1С:Предприятие 8" версии 8.3, в том числе интерфейса "Такси". Конфигурация отраслевого решения "1С:Учет и управление хозяйственной деятельностью банка" использует отраслевую подсистему ведения регламентированного учета, созданную на основе конфигурации "Административно-хозяйственная деятельность банка" с целью автоматизации бухгалтерского и налогового учета хозяйственной деятельности на плане счетов для кредитных организаций в соответствии с Положением Банка России № 579-П.

Продукт "1С:Учет и управление хозяйственной деятельностью банка" предназначен для автоматизации процессов планирования затрат, связанных с обеспечивающей деятельностью банков и финансовых холдингов:

  • бюджетирование и централизованное казначейство;
  • централизованное управление закупками;
  • управление договорами;
  • казначейство, лимитирование и "Фабрика платежей";
  • инвестиционные проекты;
  • стратегическое управление в соответствии с Balanced Scorecard.

В продукте реализована методология бухгалтерского и налогового учета в кредитных организациях в соответствии с Положением №579-П Банка России, НК РФ, другими законодательными и нормативными актами, регламентирующими процессы административно-хозяйственной деятельности кредитных организаций в Российской Федерации.

Поскольку решение "1С:Учет и управление хозяйственной деятельностью банка" ориентировано на эффективную работу в типичных для банков неоднородных ландшафтах информационных систем, оно имеет следующие интеграционные возможности:

  • бесшовная интеграция с системами учета и управления на платформе "1С:Предприятие 8" с использованием прямого соединения, включая расшифровку до документа внешней учетной системы;
  • интеграция с любыми внешними учетными системами с помощью таких технологий, как веб-сервисы и ADO (ActiveX Data Objects);
  • управление мастер-данными (эталонной и централизованной нормативно-справочной информацией) группы компаний;
  • использование в дополнении к технологиям "тонкого клиента" и "веб-клиента" в решении "1С:Учет и управление хозяйственной деятельностью банка", add-on для Microsoft Excel – специального клиента, позволяющего работать с данными информационной базы "1С:Учет и управление хозяйственной деятельностью банка", не покидая привычного для многих пользователей офисного пакета;
  • архитектура программного продукта позволяет с минимальной трудоемкостью осуществить объединение с другими учетными конфигурациями на платформе "1С:Предприятие" версии 8.3.

Функционально конфигурация "Учет и управление хозяйственной деятельностью банка", являясь эволюционным развитием решений "1С:Управление холдингом" и "1С:Административно-хозяйственная деятельность банка", вобрала в себя проектный опыт внедрений этих прикладных решений. Благодаря использованию и развитию функционала решений ("1С:Административно-хозяйственная деятельность банка" и "1С:Управление холдингом") "1С:Учет и управление хозяйственной деятельностью банка" обеспечивает:

  • возможность объединения с уже используемыми в компании программными продуктами семейства "1С:Предприятие";
  • низкие издержки партнеров и клиентов на обучение;
  • снижение стоимости миграции с уже используемых систем учета и управления финансами.

Бухгалтерский учет кредитной организации

Подсистема бухгалтерского учета кредитной организации предоставляет следующие возможности:

  • Учет на банковском плане счетов согласно Положения Банка России №579-П;
  • Учет внеоборотных запасов;
  • Внесистемный учет материальных ценностей;
  • Учет событий после отчетной даты;
  • Банковские регламентные процедуры;
  • Учет основных средств и прочих капитальных вложений;
  • Учет нематериальных активов;
  • Учет материальных запасов;
  • Учет денежных средств;
  • Учет взаиморасчетов с контрагентами;
  • Учет расчетов с подотчетными лицами;
  • Учет доходов и расходов;
  • Учет расходов будущих периодов;
  • Учет доходов будущих периодов;
  • Учет резервов на возможные потери;
  • Учет основных средств и нематериальных активов в налоговом учете;
  • Учет НДС.

Используется план счетов, соответствующий Положению Банка России "О плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения" от 27 февраля 2017 года N 579-П. Состав счетов, организация аналитического, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности.

Для интеграции с автоматизированными банковскими системами и иными информационными системами поддерживается выгрузка данных по счетам и проводкам в нескольких форматах.

Реализован механизм автоматического открытия счетов, который позволяет существенно облегчить работу по ведению аналитических счетов и исключить ошибки при их открытии.

Для отражения внутрибанковских операций в конфигурацию добавлен отдельный документ "Мемориальный ордер", соответствующий Указанию Банка России N 2161-У. Реализована печатная форма мемориального ордера.

Учет на плане счетов кредитной организации

Синтетический и аналитический учет в конфигурации ведется с использованием банковского плана счетов с применением аналитических разрезов. Аналитические счета могут открываться как непосредственно в конфигурации "Учет и управление хозяйственной деятельностью банка" по заданным параметрам открытия, так и импортироваться из автоматизированной банковской системы. При открытии лицевого счета расчет контрольного ключа в номере производится по правилам, изложенным в нормативном документе Центрального банка от 8 сентября 1997 года N 515.

 

Рисунок 1. Открытие счета аналитического учета по заданным параметрам открытия

Конфигурация "Учет и управление хозяйственной деятельностью банка" позволяет вести аналитический учет на балансовых счетах второго порядка как сводно, так и с детализацией по каждому элементу аналитического учета.

Учет основных средств и нематериальных активов

Учет основных средств и нематериальных активов реализован в соответствии с действующим Положением N 448-П "О порядке бухгалтерского учета основных средств, нематериальных активов, недвижимости, временно неиспользуемой в основной деятельности, долгосрочных активов, предназначенных для продажи, запасов, средств труда и предметов труда, полученных по договорам отступного, залога, назначение которых не определено, в кредитных организациях", а также законодательством Российской Федерации. Аналитический учет ОС и НМА ведется по подразделениям эксплуатации и материально-ответственным лицам. Автоматизированы основные операции по учету:

  • отражение капитальных вложений в ОС (НМА);
  • отражение дополнительных расходов на приобретение ОС (НМА);
  • принятие к учету и ввод в эксплуатацию ОС (НМА);
  • перемещение ОС в эксплуатации;
  • начисление амортизации ОС, НМА по амортизационным группам и в целом по кредитной организации;
  • модернизация ОС;
  • отражение выбытия ОС (НМА) в результате передачи прав собственности;
  • учет доходов и расходов, связанные с выбытием ОС (НМА), расчет финансового результата от выбытия имущества;
  • инвентаризация ОС;
  • учет ОС по инвентарным номерам;
  • формирование выходных форм: ОС-1, ОС-2, ОС-3, ОС-4, ОС-6, ИНВ-1, ИНВ-18, ИНВ-22.

Налоговый учет амортизируемого имущества реализован в соответствии с гл.25 Налогового кодекса РФ.

Рисунок 2. Принятие к учету и ввод в эксплуатацию основных средств

Рисунок 3. Ведомость амортизации ОС

Учет материальных запасов

Учет материальных запасов ведется в соответствии с Положением N 448-П "О порядке бухгалтерского учета основных средств, нематериальных активов, недвижимости, временно неиспользуемой в основной деятельности, долгосрочных активов, предназначенных для продажи, запасов, средств труда и предметов труда, полученных по договорам отступного, залога, назначение которых не определено, в кредитных организациях". Аналитический учет материальных запасов ведется по местам хранения.

Поддерживаются следующие способы оценки материальных запасов при их выбытии:

  • метод оценки по стоимости единицы запасов;
  • по средней себестоимости;
  • по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (ФИФО).

Складской учет

По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

В информационной базе можно отразить результаты инвентаризации, автоматически сверяемые с данными учета. На основании инвентаризации отражаются выявленные излишки и списанные недостачи.

Учет внеоборотных запасов

В программе "1С:Учет и управление хозяйственной деятельностью банка" реализован учет имущества, приобретенного в результате осуществления сделок по договорам отступного, залога. Аналитический учет внеоборотных запасов ведется в разрезе мест хранения. Автоматизированы операции по переводу внеоборотных запасов в состав основных средств, а также операции реализации инвентарных объектов. Инвентарный учет указанного имущества осуществляется в порядке, установленном для основных средств.

Рисунок 5. Реализация внеоборотных запасов

Внесистемный учет материальных ценностей

Материальные запасы (кроме внеоборотных запасов) списываются на расходы при их передаче в эксплуатацию. Аналитический учет материальных ценностей в эксплуатации ведется по номенклатуре в разрезе подразделений и материально-ответственных лиц. При передаче в эксплуатацию материальным ценностям присваиваются инвентарные номера. Автоматизированы операции:

  • передача материальных ценностей в эксплуатацию;
  • перемещение материальных ценностей в эксплуатации;
  • списание материальных ценностей в эксплуатации.

Рисунок 6. Ведомость по внесистемному учету

Учет расчетов с контрагентами

Расчеты с контрагентами ведутся по договорам и документам расчетов. Реализована функциональность по использованию парных счетов расчетов.

По каждому контрагенту (договору с контрагентом) открываются счета учета дебиторской и кредиторской задолженности. В начале операционного дня операции начинаются по лицевому счету, имеющему сальдо (остаток), а при отсутствии остатка – со счета, соответствующего характеру операции. При отражении дебиторской задолженности – с активного парного счета расчетов, при отражении кредиторской задолженности – с пассивного счета расчетов.

Для выполнения свертки используется документ "Свертка парных счетов расчетов с контрагентами". При проведении документа выполняются операции:

  • перенос сальдо, противоположного признаку счета (т.е. на активном счете – кредитового сальдо, на пассивном счете – дебетового) на парный счет расчетов;
  • перенос меньшего сальдо на счет с большим сальдо, если по каким-либо причинам к концу операционного дня образовалось сальдо на обоих парных счетах.

Рисунок 7. Свертка парных счетов расчетов с контрагентами

Учет расчетов с подотчетными лицами

В программе "1С:Учет и управление хозяйственной деятельностью банка" автоматизирован учет взаиморасчетов с подотчетными лицами с применением парных счетов расчетов 60307 и 60308 "Расчеты с работниками по подотчетным суммам". Отражается возмещение перерасхода и возврат неиспользованного остатка. Аналитический учет по счетам 60307 и 60308 ведется по сотруднику и назначению подотчетных средств.

По плановому сроку погашения задолженности, указанному для назначения подотчетных средств, ведется контроль погашения дебиторской задолженности подотчетных лиц. Для анализа количества дней просрочки и суммы долга подотчетных лиц на указанную дату предусмотрен отчет "Просроченная задолженность подотчетных лиц".

Рисунок 8. Отчет "Просроченная задолженность подотчетных лиц"

Учет доходов и расходов

Подсистема бухгалтерского учета кредитной организации предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета хозяйственной деятельности кредитной организации, поэтому финансовый результат кредитной организации в целом в системе не рассчитывается, за исключением операций выбытия имущества.

Учет доходов и расходов, отражаемых в бухгалтерском учете на счетах по учету финансового результата текущего года, и прочего совокупного дохода, отражаемого в бухгалтерском учете на счетах по учету добавочного капитала, за исключением эмиссионного дохода, безвозмездного финансирования, предоставленного кредитной организации акционерами, участниками, вкладов в имущество общества с ограниченной ответственностью, в течение отчетного года выполняется в соответствии с Положением Банка России № 446-П.

В конфигурации автоматизированы операции по следующим счетам учета:

  • 70601 "Доходы" по кредиту этого счета отражаются операции реализации имущества и услуг, а также прочие доходные операции;
  • 70606 "Расходы" по дебету данного счета отражается финансовый результат от выбытия имущества, начисление амортизации имущества, оприходование услуг и другие расходные операции.

Аналитический учет по счетам учета доходов и расходов ведется по статьям прочих доходов и расходов.

Аналитический учет по лицевым счетам организован по видам доходов и расходов по символам формы по ОКУД 0409102 "Отчет о финансовых результатах".

Рисунок 8. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 70601 "Доходы"

Учет резервов на возможные потери

В программе "1С:Учет и управление хозяйственной деятельностью банка" автоматизирован процесс формирования резервов по дебиторской задолженности (только в части операций по административно-хозяйственной деятельности) в соответствии с Положением Банка России 611-П "О порядке формирования кредитными организациями резервов на возможные потери".

Для определения величины резервов на возможные потери отдельные элементы расчетной базы классифицируются в одну из пяти категорий качества. При классификации элементов расчетной базы учитывается наличие у контрагента ссудной и приравненной к ней задолженности, классифицированной в определенную категорию качества.

Пересмотр категории качества происходит при закрытии дебиторской задолженности. В этом случае сформированный ранее резерв расформировывается, увеличивая доход банка.

При списании безнадежной задолженности ее стоимость компенсируется из резерва.

В соответствии с требованиями Положения N 579-П аналитический учет на счетах резервов ведется в разрезе контрагентов и договоров.

Рисунок 9. Классификация элементов расчетной базы

Учет событий после отчетной даты

Операции, связанные с событиями после отчетной даты (СПОД), отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в соответствии с нормативным актом Банка России о порядке составления кредитными организациями годового отчета. Указанные операции СПОД по хозяйственной деятельности кредитной организации отражаются в отчете "Ведомость оборотов по отражению событий после отчетной даты".

Учет НДС

Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ и в соответствии с особым порядком, предусмотренным п. 5 ст. 170 НК РФ. Суммы НДС, уплаченные поставщикам по приобретаемым товарам (работам, услугам) включаются в расходы, принимаемые к учету при расчете налога на прибыль, при этом вся сумма налога, полученная ими по операциям, подлежащим налогообложению, уплачивается в бюджет.

В конфигурации предусмотрено два основных способа списания НДС в расходы банка:

  • списание в первичных документах при выполнении прочих условий;
  • списание регламентным документом "Списание НДС на расходы" в конце периода.

Автоматизировано заполнение книги продаж, а также книги покупок в части операций, предусмотренных п. 5 и п. 13 ст. 171 НК РФ

  • при возврате реализованных товаров (отказе от выполненных работ, оказанных услуг);
  • при возврате авансовых платежей;
  • при уменьшении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг).

Интеграция с автоматизированной банковской системой

Конфигурация "Учет и управление хозяйственной деятельностью банка" является отдельным приложением, реализует детальное и оперативное ведение учета процессов хозяйственной деятельности кредитной организации. Результатом проведения операций в конфигурации являются должным образом оформленные электронные документы, которые должны быть переданы в автоматизированную банковскую систему для формирования баланса. В то же время для формирования документов в программе "1С:Учет и управление хозяйственной деятельностью банка" необходима информация из автоматизированной банковской системы. Для реализации обмена с автоматизированной системой поддерживается выгрузка данных в файлы различных форматов. Кроме того, возможно использование механизма web-сервисов.

Регламентные операции при закрытии дня

Помощник, предусмотренный в конфигурации для закрытия операционного дня, содержит список проверок, необходимых для закрытия операционного дня, а также месяца и года.

Помощник закрытия операционного дня предоставляет возможность:

  • проверить выполнение всех необходимых операций закрытия операционного дня;
  • закрыть операционный день;
  • отменить закрытие операционного дня;
  • сформировать отчеты, объясняющие расчеты и отражающие результаты выполнения проверок.

В зависимости от закрываемого операционного дня могут выполняться различные проверки:

  • если выбран последний день в месяце, будут выполнены операции по проверке начисления амортизации ОС и НМА;
  • если выбран последний день в квартале, будут дополнительно выполнены операции по проверке списания РБП (расходов будущих периодов) и формированию записей книги покупок и книги продаж;
  • если выбран последний день в году, будет выполнена проверка закрытия года.

Для каждого операционного дня выполняется проверка начисления резервов на возможные потери и корректности остатков на счетах аналитического учета.

Реализован запрет изменений в закрытом операционном дне с помощью установки границ запрета изменения данных.

Рисунок 10. Регламентная процедура "Закрытие операционного дня"

Стандартные бухгалтерские отчеты

Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. При формировании отчетов настраивается группировка, отбор и сортировка выводимой в отчет информации, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

Бюджетирование

"1С:Учет и управление хозяйственной деятельностью банка" включает функционал бюджетирования, который позволяет:

  • самостоятельно определять бизнес-пользователю перечень необходимых классификаторов, аналитик, показателей, разрабатывать бюджетные модели и комплекты отчетности различного назначения;
  • прогнозировать динамику показателей, используя различные варианты расчета, консолидации и распределения показателей, а также функции "скользящего планирования" и "планирования от достигнутого", быстро формировать необходимые бюджеты. При этом можно комбинировать методологии планирования "снизу вверх" и "сверху вниз" и использовать механизмы выверки и исключения внутригрупповых операций;
  • обслуживать необходимые принципы выделения центров финансовой ответственности благодаря развитым функциям по управлению организационно-финансовой структурой группы;
  • регламентировать бюджетный процесс и распределять ответственность между его участниками;
  • использовать для согласования бюджетов маршруты любой сложности;
  • автоматически уведомлять причастных сотрудников о ходе процесса согласования.

Кроме того, функционал "1С:Учет и управление хозяйственной деятельностью банка" дает возможность эффективнее планировать и нормировать расходы благодаря:

  • использованию помимо сценариев "План" и "Факт" промежуточного слоя данных "Резерв", представленного графиками начислений и платежей, заявками на операцию, а также новым документом планирования "Резервирование бюджета";
  • обеспечению эффективных коммуникаций в ходе планирования благодаря новым функциям комментирования и управления версиями бюджетов; сокращению сроков и повышению качества планирования и оперативного анализа исполнения бюджетов за счет использования тонкого, веб-клиента и специального add-on клиента для Microsoft Excel;

Рисунок 11. Использование add-on клиента для Microsoft Excel

  • автоматическому пересчету зависимых бюджетов;
  • возможности использовании при планировании и план-фактном анализе сравнительного факторного анализа.

Новая мультипериодная форма "Экземпляра отчета" позволяет вводить, комментировать, согласовывать данные на весь горизонт планирования, комфортно использовать аналитику "Период", имеет функции динамических итогов, упрощающих ввод данных и их моделирование, позволяет применять бланки, максимально приближенные к привычному представлению бюджетных форм, а так же сравнивать информацию по произвольным ключевым измерениям и соответствующие отклонения.

Рисунок 12. Сравнительный факторный анализ

Централизованное управление закупками

Подсистема "Централизованное управление закупками" предназначена для агрегирования потребности в материальном обеспечении бизнес-единиц, автоматизации тендерных процедур, включая скоринг поставщиков и тендерных предложений, контрактации, исполнения централизованных закупок по ключевым позициям и контроля за движением запасов по менее существенным позициям, подлежащим децентрализованным закупкам.

Подсистема ориентирована на работу в условиях территориально-распределенных кредитных организаций, в которых бизнес-единицы используют различные системы управления запасами.

Рисунок 13. Формирование заказов поставщикам

В автоматизации закупок значительно улучшены планирование потребностей, лотирование и закупочные процедуры. При этом учтены типичные ситуации как субъектов 223-ФЗ, так и компаний, не подпадающих под его действие. Процесс автоматизации упрощен и дополнен функциями по замене номенклатурных позиций на унификаты и аналоги, реализована многолотовая многопозиционная закупочная процедура, что повышает ее гибкость и усиливает эффект экономии на масштабах при централизации закупок. Для упрощения коммуникаций между внутренним заказчиком и закупочным подразделением при подготовке закупочной процедуры разработаны новые документы и универсальные процедуры. При настройке под каждый вид закупочной процедуры пользователь может указать последовательность стадий, их длительность, а также может определить документ системы (например, протокол оценки рассмотрения заявок), завершающий стадию закупочной процедуры. При создании закупочной процедуры график закупочной процедуры автоматически заполняется от даты официального объявления закупки.

Управление договорами

Функционал по управлению договорами позволяет:

  • согласовывать договоры по маршрутам произвольной сложности;
  • комментировать, сохранять вложения для договоров;
  • благодаря использованию состояний договоров от "На утверждении" до "Исполнен" или "Расторгнут" поддержать жизненный цикл договоров;
  • использовать графики начислений и платежей, гибкие условия их формирования.

Инструменты для формирования условий оплаты коммерческих договоров и договоров финансирования предоставляют возможность сформировать графики платежей, используя:

  • лимиты задолженности;
  • конструкторы условий платежа коммерческих договоров вида "20% аванс / 80% постоплата в течение 30 дней";
  • конструкторы условий платежей по договорам финансирования, использующие различные компоненты (основной долг, ставка, день платежа, способ начисления процентов);
  • нестандартные условия оплаты (часто встречающиеся во внешнеэкономических контрактах) могут быть реализованы через универсальные процессы, учитывающие при оплате разнообразные события и условия.

Реализованные функции валютного контроля и валютных платежей позволяют обслужить внешнеэкономическую деятельность кредитной организации.

Для всех видов договоров поддерживаются дополнительные соглашения, вступление которых в силу означает изменение тех или иных параметров базового договора с определенной даты. Дополнительные соглашения могут быть согласованы с помощью подсистемы согласования.

Реализован контроль лимитов внутригруппового заимствования, установленных рамочными договорами. Расширена функциональность калькулятора графиков кредитов и займов, добавлена поддержка часто встречающихся опций расчета дней оплаты и начисления для международных кредитов и займов. Повышено удобство расчета графиков в договорах купли-продажи.

Рисунок 14. Настройка способа формирования платежей по договору

Казначейство, лимитирование и "Фабрика платежей"

Подсистема "Централизованное казначейство" решения "1С:Учет и управление хозяйственной деятельностью банка" полностью соответствует "1С:Управление холдингом" организована в соответствии с концепцией "фабрики платежей". Обеспечивает укрупненное и детальное планирование денежных потоков, управление мгновенной и краткосрочной ликвидностью, позволяет сочетать централизованную и децентрализованную модели управления денежными средствами холдинга, а также эффективно управлять кредитными, валютными и процентными рисками.

В платежном календаре реализовано опциональное отображение оборотов и просроченных платежей, установка достоверности источников информации для оценки денежных потоков и горизонта планирования, стресс-тестирование утраты ликвидности.

Разработаны новые инструменты хеджирования валютных и процентных рисков:

  • расчетный валютный форвард;
  • процентный валютный форвард;
  • процентный своп;
  • валютно-процентный своп.

Автоматизирована регистрация кредитных рейтингов контрагентов, присвоенных рейтинговыми агентствами. Новый функционал управления обязательствами по расходным договорам позволяет управлять текущим уровнем задолженности, быстро выявлять расхождения между графиками платежей и начислений, актуализировать графики и формировать заявки на платеж.

Инструменты управления обязательствами по доходным договорам позволяют контролировать уровень задолженности дебитора, автоматически формировать напоминания о приближении даты оплаты, инициировать претензионно-исковую работу и факторинговые операции.

Лимитирование доступно в пространстве трех бюджетов: БДР, БДДС, бюджета движения ресурсов с использованием следующих аналитик:

  • статьи соответствующих бюджетов;
  • три дополнительные аналитики, определяемые для статей бюджетов;
  • ЦФО;
  • валюта;
  • проекты и этапы проектов;
  • контрагент и договор.

Лимиты определяются в бюджетах на этапе планирования и контролируются на двух уровнях:

  • графиков начислений и платежей договоров или проектов, представленных в виде документов "Резервирование бюджета";
  • заявок на операцию.

Рисунок 15. Контроль лимитов по договору

Подсистема "Фабрика платежей" обеспечивает укрупненное и детальное планирование денежных потоков, управление мгновенной и краткосрочной ликвидностью, позволяет сочетать централизованную и децентрализованную модель управления денежными средствами кредитной организации.

Новый консолидированный платежный календарь позволяет:

  • управлять платежной позицией на основе срочности и приоритетов заявок;
  • провести анализ "Что если?", оценить влияние даты и расчетного счета платежа на платежную позицию организационной единицы и холдинга в целом;
  • предложить необходимые внутригрупповые платежи для покрытия "кассовых разрывов" или переброску временно свободных денежных средства на мастер-счет группы (cash-pooling);
  • отобразить внутригрупповую заявки на платеж.

Рисунок 16. Платежный календарь

Риски

В решении разработаны инструменты для управления рисками функциональных подсистем (процентными, валютными, кредитными, налоговыми). Подсистема рисков позволяет организовать в компании единую систему управления рисками, включающую:

  • процедуры идентификации и предварительной оценки произвольных рисков;
  • функции планирования контрольно-предупредительных мероприятий для снижения возможного ущерба и вероятности реализации рисковых событий;
  • учет инцидентов и план реакции на них;
  • наглядные инструменты интерпретации ущерба от рисков в данных план-фактного анализа.

Подсистема имеет общие аналитические разрезы с подсистемой "Сбалансированная система показателей", что позволяет использовать в компании комплекс средств поддержки принятия решений с учетом наиболее вероятных рисков и возможностей.

Инвестиционные проекты

Подсистема позволяет автоматизировать жизненный цикл инвестиционного проекта от инвестиционной идеи до завершения проекта.

"1С:Учет и управление хозяйственной деятельностью банка" позволяет определить декомпозицию этапов проектов или программы взаимосвязанных проектов, указать ответственных, сроки и используемые ресурсы.

В качестве ресурсов инвестиционных проектов могут выступать любые справочники конфигурации (например, "Сотрудники", "Номенклатура", "Внеоборотные активы"). Для ресурсов могут быть указаны натуральные и стоимостные параметры. Иерархическая структура этапов может быть импортирована из Microsoft Project ®.

Рисунок 17. Настройка проектов и этапов

 

Рисунок 18. Настройка ключевых показателей проекта

Проект является глобальной аналитикой для управленческого учета. Благодаря возможности связать показатели бюджетов, отражение факта и резервирование по бюджетам движения денежных средств, доходов и расходов, движения ресурсов с этапами проектов система позволяет обоснованно и предельно точно вести бюджетирование проектов.

Рисунок 19. Бюджет ДДС проекта в целом

По данным бюджетов проектов автоматически рассчитываются их ключевые показатели эффективности (NPV, IRR, срок окупаемости, индекс прибыльности и др.).

В целях автоматизации прединвестиционной фазы прикладное решение позволяет определить критерии сравнения альтернативных проектов, провести их сравнительную экспертную оценку, включить в инвестиционную программу действительно оптимальный портфель проектов.

Поддержка концепции поэтапного уточнения портфеля проектов ("Stage-Gate") позволяет минимизировать проектные риски крупных проектов: структурировать жизненный цикл аналогичных проектов в последовательные стадии, что в сочетании со скорингом проектов в фазе их исполнения позволяет объективно принимать решения о пересмотре параметров отдельного проекта и всего портфеля в целом.

Удобные средства визуализации (диаграмма Ганта и диаграмма последовательности) позволяют наглядно представить сводную информацию о проекте. Непосредственно в диаграмме Ганта можно провести цепочку актуализации проекта:

  • уточнить сроки этапов;
  • разнести документы "Резервирование бюджета" по этапам;
  • пересчитать бюджеты проекта по документам резервирования бюджетов;
  • рассчитать ключевые показатели эффективности проекта.

Рисунок 20. Представление этапов проекта в виде диаграммы Ганта

Отчетность этой подсистемы позволяет с различных ракурсов проанализировать состояние, ход, ключевые показатели эффективности, провести план-фактный, "Что если?" или сравнительный анализ инвестиционных проектов.

Рисунок 21. Отчетность подсистемы "Инвестиционные проекты"

Стратегическое управление в соответствии с концепцией Balanced Scorecard

Подсистема BSC позволяет быстро разработать систему стратегического управления компанией: провести декомпозицию стратегических целей, определить ключевые показатели, распределить ответственность и спланировать инициативы. В качестве ключевых факторов достижения целей могут быть заданы как непосредственно KPI, так и цели нижнего уровня, что позволяет наглядно и последовательно провести декомпозицию стратегических целей. Кроме того, для ключевых факторов могут быть определены веса, что позволяет учесть их приоритеты.

Специальное представление монитора ключевых показателей наглядно иллюстрирует декомпозицию целей и позволяет проанализировать информацию о состоянии соответствующих им ключевых показателей эффективности.

Другой формой представления стратегической счетной карты является наглядная диаграмма, отражающая степень достижения целей, а также их декомпозицию до KPI. Для удобства интерпретации цвета целей соответствуют диапазонам достижения заданных плановых показателей.

Рисунок 22. Диаграмма достижения целей

Стратегические и персональные карты могут быть интегрированы в аналитические панели. Это позволяет после беглого анализа состояния KPI провести более подробный анализ, рассмотрев их в динамике или различных аналитических разрезах.

Корпоративные налоги

Разработаны регламентированные документы "Международный страновой отчет" и "Уведомление об участии в международной группе компаний", их выгрузка в XML и передача в ФНС по электронным каналам.

Реализованные индикаторы BEPS позволяют провести бенчмаркинг компаний группы различных юрисдикций с точки зрения распределения налоговой нагрузки и соответствующих рисков. Отчет позволяет наглядно представить значимые отклонения в налоговых показателях различных юрисдикций с учетом их взаимосвязи с финансовыми показателями.

Улучшена эргономика процесса подготовки отчетности по контролируемым иностранным компаниям.

Учет и отчетность по МСФО

Разработанные мастера классификации финансовых инструментов и договоров аренды позволяют корректно классифицировать объекты учета в соответствии с IFRS 16 и IFRS 9 на основании параметров финансовых инструментов, пределов существенности, структуры денежных потоков. Реализованы наглядные отчеты по классификации договоров. Автоматизирован учет договоров аренды в соответствии с IFRS 16. Повышена гибкость алгоритмов расчета себестоимости.

Универсальная финансовая отчетность

Комплекс средств универсальной финансовой отчётности включает:

  • удобные возможности для подготовки наглядного бланка отчета;
  • наглядный вывод сравнительной информации других аналитических срезов и производных показателей (отклонений, произвольных выражений);
  • новое многостраничное представление экземпляра отчета с возможностью подробного анализа финансовой информации каждой страницы;
  • улучшенные инструменты управления процессом подготовки отчетности, согласования и комментирования показателей финансовой отчетности, позволяющие организовать эффективные коммуникации сотрудников;
  • динамические фильтры и контрольные соотношения, помогающие выявить ошибки в отчетности не только на уровне синтетических показателей, но и на уровне их аналитических раскрытий.

Контроль и исключение ошибочных ситуаций

"1С:Учет и управление хозяйственной деятельностью банка" предоставляет развитые средства контроля работы пользователя на различных этапах работы с программой:

  • контроль корректности и полноты вводимых данных;
  • контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей;
  • контроль модификации и удаления документов, введенных ранее "даты запрета редактирования";
  • контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных.

Сервисные возможности

В конфигурации  "Учет и управление хозяйственной деятельностью банка" реализованы возможности:

  • полнотекстовый поиск данных – поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т. д.);
  • загрузка курса валют из Интернета;
  • загрузка классификаторов (адресных, основных средств и др.)
  • интернет-поддержка пользователей;
  • автоматическое обновление конфигурации.

Интеграция с другими системами

В дополнение к обменам, присутствующим в типовой конфигурации "Управление холдингом", для организации интеграции с автоматизированными банковскими системами (АБС) предполагается разработка правил выгрузки в формате XML мемориальных банковских ордеров (сгруппированные проводки по административно-хозяйственной деятельности). Обеспечивается также интеграция с другими внешними программами отечественных и зарубежных разработчиков (например, программами распознавания данных, системами "клиент-банк") и оборудованием (например, складские терминалы сбора данных, контрольно-кассовые машины) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой "1С:Предприятие 8.3".

Технологические преимущества

Конфигурация "Учет и управление хозяйственной деятельностью банка" разработана на технологической платформе "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:

  • обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
  • использовать различные операционные системы (Linux, Windows, macOS, PostgreSQL) и системы управления базами данных (MS SQL Server, IBM DB2, Oracle Database);
  • организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в облачном режиме;
  • создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS, Android, Windows;
  • настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Механизм функциональных опций позволяет "включать" или "выключать" различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).