13 августа 2019 г.

1С:Бухгалтерия СНТ - выпуск базовой версии программного продукта


Информация для пользователей и партнеров №26126 от 13.08.2019

За первые три месяца с момента выпуска продукта "1С:Бухгалтерия СНТ" более 100 садовых и огородных товариществ приобрели электронную поставку программного продукта или воспользовались облачным сервисом 1С:ГРМ.

По результатам общения с потенциальными пользователями был выявлен сегмент организаций, у которых менее 300 дачных участков и для них фирма "1С" совместно с Центром разработки компанией "Сервер" выпускает новую поставку - "1С:Бухгалтерия СНТ. Базовая версия", которая расширяет ассортимент и дополняет линейку решений "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия СНТ" и позволяет вести специализированный бухгалтерский и налоговый учет в садовых и огородных некоммерческих товариществах (СНТ и ОНТ), включая подготовку годовой регламентированной и специализированной отчетности.

Продукт "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия СНТ. Базовая версия" предназначен для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в садовых и огородных некоммерческих товариществах (СНТ и ОНТ), которые в связи вступлением в действие с 01 января 2019 г. Федерального закона от 29 июля 2017 г. №217 "О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" обязаны вести учет членских взносов на расчетном счете товарищества, т.е. переходят на безналичные расчеты.

"1С:Бухгалтерия СНТ. Базовая версия" обеспечивает оперативный учет и решение задач товариществами в ходе своей деятельности, ведение картотеки садоводов с данными по участкам и строениям, учет начислений по вступительным и членским взносам, целевым расходам, учет потребленных коммунальных ресурсов (тепловая и электрическая энергия, холодное водоснабжение и водоотведение, газоснабжение, услуги охраны, обращение с твердыми бытовыми отходами), автоматическое формирование и отправку платежные извещений.

Продукт может использоваться для автоматизации дачных кооперативов и коттеджных поселков, ведущих учет в качестве некоммерческой организации.

Конфигурация "Бухгалтерия СНТ. Базовая версия" разработана на основе типовой конфигурации "Бухгалтерия некоммерческой организации" и отраслевой конфигурации "Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ", которая на протяжении 2014-2018 гг. неоднократно признавалась "Лучшим продуктом 1С-Совместно". Конфигурация использует все преимущества технологической платформы "1С:Предприятие" версии 8.3, обеспечивающей масштабируемость, открытость, простоту администрирования и конфигурирования. Технологическая платформа "1С:Предприятие" версии 8.3 позволяет работать в режиме тонкого клиента и веб-клиента с возможностью доступа к информационной базе через Интернет, в том числе и в режиме низкой скорости соединения.

При разработке "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия СНТ. Базовая версия" учтены результаты внедрения и эксплуатации конфигурации "Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ", среди которых "Коллективный сад №4", НСТ "ВИКТОРИЯ", СНТ "Родничок" и другие. Такой подход позволил задействовать в новом отраслевом решении отлаженные на сотнях внедрений расчетные механизмы конфигурации для ЖКХ, адаптировать интерфейсы под типовых пользователей СНТ и использовать готовый регламентированный функционал типовой конфигурации "Бухгалтерии НКО".

ПРОГРАММНЫЕ ПРОДУКТЫ "1С:БУХГАЛТЕРИЯ СНТ"

С 20.08.2019 в продажу поступают следующие программные продукты:

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена

Дилер

Постоянный партнер

2900002079173

1С:Предпр.8. Бухгалтерия СНТ. Базовая версия. Электронная поставка

7 200

3 600

3 250

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПРОДУКТА

Функциональные возможности программы "1С:Бухгалтерия СНТ. Базовая версия":

  • Ведение картотеки садоводов с возможностью подробного учета данных по строениям, площадям участков и их характеристик, сведений о потребляемых услугах;
  • Расчет членских взносов различными способами: единовременно фиксированной суммой, ежемесячно фиксированной суммой, по площади садового участка;
  • Расчет целевых взносов (ремонт дорог, вывоз мусора, ремонтные работы по обслуживанию сетей водоснабжения, электроснабжение и т.д.) различными способами: единовременно фиксированной суммой, ежемесячно фиксированной суммой, по площади садового участка;
  • Расчет начислений в зависимости от показаний индивидуальных счетчиков, учет потребляемых ресурсов (вода, тепло, электроэнергия, и т.п.) как индивидуально, так и в целом по СНТ, использование различных условий для расчета, включая расчет по показаниям индивидуальных, многотарифных и групповых приборов учета, по нормативному количеству в течение определенного периода и дальнейшему автоматическому перерасчету услуги на основании фактических показаний;
  • Расширенные возможности по учету и распределению оплаты, поступившей от членов СНТ с автоматическим распределением оплаты между видами услуг, членскими и целевыми взносами, а  так же:
    • распределение безадресной оплаты между различными видами услуг;
    • ведение раздельной оплаты по видам услуг, с возможностью распределения по видам услуг и периодам потребления, основываясь на наборе различных правил, гибко настраиваемых пользователями системы, если садовод не указал за какую услугу и какой период он платит;
  • Возможность подключения фискальных регистраторов и сканеров штрихкода;
  • Формирование отчетов по начислениям, оплате, задолженности, а так же сводных отчетов;
  • Автоматическое формирование печатных форм платежных извещений на основании произведенных начислений за расчетный период с учетом долга за прошлые периоды, формирование и вывод на печать иных различных форм платежных документов и двумерных штрихкодов, отправка платежных документов на электронную почту в различных форматах;
  • Учет целевых поступлений, доходов и расходов в рамках деятельности садоводческого товарищества;
  • Полноценное ведение бухгалтерского и налогового учета в садоводческих товариществах, применяющих упрощенную и общую систему налогообложения, включающее:
    • возможность учета для нескольких организаций в единой информационной базе;
    • учет банковских и кассовых операций;
    • учет расчетов с контрагентами;
    • учет основных средств и нематериальных активов;
    • учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет;
    • стандартные бухгалтерские отчеты;
    • регламентированную отчетность.
  • Уникальными отраслевыми возможностями конфигурации "Бухгалтерия СНТ" в текущей линейке продуктов фирмы "1С" для СНТ являются:
    • Автоматическое распределение фиксированной суммы целевых взносов, утвержденной собранием за разовые работы (ремонт дорог, вывоз мусора, ремонтные работы по обслуживанию сетей водоснабжения, электроснабжение и т.д.) между членами СНТ различными способами:
      • пропорционально площади участков;
      • равными долями;
      • фиксированными суммами;
      • пропорционально характеристикам участка
    • Расчет коммунальных ресурсов:
      • холодное водоснабжение;
      • отведение сточных вод;
      • газоснабжение;
      • отопление;
      • полив участка;
      • водопой животных
    • Расчет дополнительных услуг по содержанию СНТ:
      • охрана территории СНТ;
      • уборка территории СНТ;
      • содержание парковок
    • Расчет коммунальных ресурсов и дополнительных услуг с использованием различных способов расчета:
      • по нормативам потребления;
      • по площади садового участка;
      • фиксированной суммой;
      • по показаниям приборов учета
    • Расчет услуг с учетом изменения тарифов, нормативов потребления в течение расчетного периода
    • Автоматические перерасчеты:
      • из-за непредоставления услуги;
      • массовые перерасчеты стоимости услуг за предыдущие расчетные периоды при изменении тарифов;
      • при изменении характеристик участка (например, общей площади и т.п.)
    • Расчет по индивидуальным однотарифным и многотарифным приборам ("дневные" - "пиковые" - "ночные" показания):
      • холодное водоснабжение;
      • отведение сточных вод;
      • газоснабжение;
      • отопление (в Гкал, Мвт, Квт и пр.)
    • Распределение коммунальных ресурсов, потребленных по общим (садовым) приборам учета различными способами:
      • равными долями;
      • пропорционально общим площадям участков;
      • пропорционально поливным площадям участков;
      • распределение потерь за вычетом индивидуального потребления;
    • Расчет услуг по нормативу/среднемесячным объемам при непредоставлении показаний счетчиков;
    • Расчеты услуг в соответствии с произвольными правилами, настроенными пользователями;
    • Расчет и начисление пени;
    • Работа с поставщиками услуг
      • Учет поступившей оплаты от СНТ в разрезе поставщиков;
      • Формирование отчетов по задолженности в разрезе поставщиков услуг;
      • Учет и анализ расчетов с поставщиками ресурсов;
  • Планируется активно развивать функционал, в том числе в ближайших релизах до конца2019 г. планируется реализовать
    • Учет заявок садоводов (аварийно-диспетчерская служба):
      • Прием и регистрация заявок;
      • Составление наряд-заказов;
      • Контроль качества выполнения заявок;
      • Формирование отчетности по выполнению работ
    • Голосование:
      • Печать протоколов собраний;
      • Формирование реестров участников голосования
    • Работа с должниками:
      • Выборка должников по разным условиям: по периоду возникновения задолженности, по сумме задолженности;
      • Массовое формирование претензий должникам;
      • Подготовка набора документов, необходимых для подачи искового заявления;
      • Расчет госпошлины и пеней;
      • Зачисление госпошлины и пеней в карточку садовода;
      • Анализ состояния дел должников

Описание функциональных возможностей программного продукта приведено в Приложении 1. С дополнительной информацией можно ознакомиться на сайте https://solutions.1c.ru/catalog/buhSNT/features.

Решение "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия СНТ" прошло сертификацию "1С:Совместимо", информационное письмо №25779 от 25.04.2019 г

ОГРАНИЧЕНИЯ ПРОДУКТА "1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8. БУХГАЛТЕРИЯ СНТ. БАЗОВАЯ ВЕРСИЯ"

1С:Предприятие 8. Бухгалтерия СНТ. Базовая версия - однопользовательская программа для ведения бухгалтерского и налогового учета и подготовки регламентированной отчетности, однако, имеет ряд ограничений, характерных для базовых версий:

  • поддерживается ведение учета не более чем по 300 садовым участкам;
  • одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
  • не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
  • не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;
  • не поддерживается работа распределенных информационных баз;
  • не поддерживается COM-соединение и Automation-сервер;

Если в организации возникнет потребность ведения учета по более, чем 300 садовым участкам в единой информационной базе, одновременной работы нескольких пользователей или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, то в этом случае организация сможет перейти на программу "1С:Бухгалтерия СНТ. Электронная поставка", которая не имеет указанных ограничений или перейти для дальнейшей работы с конфигурацией через интернет на базе облачной платформы фирмы 1С - "1С:Готовое рабочее место". Приобрести ПП "1С:Бухгалтерия СНТ. Электронная поставка" в этом случае можно на условиях апгрейда.

Состав продуктов, включающих конфигурацию "Бухгалтерия СНТ"

Электронная поставка продукта "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия СНТ" (артикул 2900002079173) выпускаются в комплектации с программной защитой и содержат:

  • Дистрибутивы в электронном виде:
    • платформы "1С:Предприятие 8.3";
    • отраслевой конфигурации "Бухгалтерия СНТ. Базовая версия".
  • Комплект документации по отраслевой конфигурации в электронном виде;
  • Электронный купон на льготное сопровождение по сервису 1С:ИТС Отраслевой Базовый;
  • Конверт с пин-кодами программной лицензии "1С:Предприятие 8.3" на 1 рабочее место;
  • Регистрационная карточка и лицензия на использование системы "1С:Предприятие 8" и конфигурации "Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ. Базовая версия" в электронном виде.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест не предусмотрено. При возникновении такой необходимости сначала следует приобрести на условиях апгрейда одну из основных поставок "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия СНТ. Электронная поставка".

Далее расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятие 8" и клиентских лицензий на конфигурацию "Бухгалтерия СНТ".

Конфигурация "Бухгалтерия СНТ. Базовая версия" является полностью защищенной и не имеет возможности изменения (конфигурирования).

При возникновении необходимости внесения изменений рекомендуем приобрести на условиях апгрейда основную поставку "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия СНТ. Электронная поставка".

Пользователи "1С:Бухгалтерия СНТ. Базовая версия " получают обновления конфигурации и платформы на сайте "1С" в разделе интернет-поддержки пользователей: https://releases.1c.ru/. Для получения обновлений пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт в фирме "1С". 

ОСОБЕННОСТИ ПОСТАВКИ И ЛИЦЕНЗИРОВАНИЯ "1С:БУХГАЛТЕРИЯ СНТ. БАЗОВАЯ ВЕРСИЯ. ЭЛЕКТРОННАЯ ПОСТАВКА"

В базовой версии применяется так называемое электронное лицензирование продукта с "привязкой" программы к конкретному компьютеру.

Каждый комплект продукта поставляется с уникальным PIN-кодом.

Для запуска и работы программы необходимо получить электронную лицензию. При первом запуске программы на компьютере формируется код компьютера, который необходимо вместе с PIN-кодом сообщить в Центр лицензирования фирмы "1С". На основании PIN-кода и кода компьютера, на котором предполагается использовать программу, Центром лицензирования формируется электронная лицензия – код привязки к конкретному компьютеру.

Получение лицензии может быть выполнено автоматически, если компьютер пользователя подключен к Интернету, а также по электронной почте или по телефону. Подробная инструкция по получению электронной лицензии на программу включена в документацию.

В случае изменения конфигурации или замены компьютера возможно получение до двух резервных лицензий. Резервные лицензии могут получать только зарегистрированные пользователи программы.

Базовая версия может работать только в однопользовательском режиме, поэтому для этой версии не могут использоваться дополнительные лицензии для расширения количества рабочих мест, а также лицензия на сервер "1С:Предприятия 8.3".

Документация, включаемая в поставку программных продуктов

В электронные поставки продуктов, содержащих конфигурацию "Бухгалтерия СНТ. Базовая версия", входит документация:

  • 1С:Предприятие 8. Конфигурация "Бухгалтерия СНТ". Редакция 3.0. Дополнение к руководству по ведению учета в конфигурации "Бухгалтерия некоммерческой организации"

Порядок продажи программных продуктов

Распространение и внедрение программных продуктов "1С:Бухгалтерия СНТ. Базовая версия" ведется ведется партнерами-франчайзи фирмы "1С" и дилерами. Обязательных требований по наличию сертифицированных специалистов нет.

Электронные поставки продуктов "1С:Бухгалтерия СНТ. Базовая версия" распространяются по электронным каналам связи, что позволяет существенно сократить срок доставки продукта до конечного пользователя с момента размещения заказа.

Пользователь может самостоятельно оформить заявку на приобретение в разделе о продукте на сайте отраслевых и специализированных решений фирмы 1С http://solutions.1c.ru/catalog/buhSNT/buy/. Для этого требуется:

  • Зарегистрироваться на сайте http://solutions.1c.ru/;
  • Выбрать интересующую позицию в разделе http://solutions.1c.ru/catalog/buhSNT/buy/, нажав на ссылку "Заказать";
  • В корзине покупок http://solutions.1c.ru/order/ оформить заказ:
    • заполнить информацию о компании (покупка может быть оформлена только на юридическое лицо, включая Индивидуальных Предпринимателей);
    • выбрать партнера, который будет помогать в работе, и оказывать услуги по поддержке программного продукта, из списка рекомендованных партнеров или же из общего списка;
    • подтвердить отправку заказа.

Далее с пользователем свяжется сотрудник выбранной компании партнера-франчайзи, и после осуществления оплаты, предоставит ссылки на скачивание всех необходимых для работы с программой материалов.

Порядок заказа электронных поставок для партнеров-франчайзи аналогичен опубликованному в информационном письме №18526 от 27.06.2014 г.

Апгрейды

Пользователи перечисленных ниже программных продуктов могут приобрести программный продукт

2900002079173 "1С:Предпр.8. Бухгалтерия СНТ. Базовая версия. Электронная поставка" на условиях апгрейда по стандартной схеме:

  • 4601546041661 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия;
  • 4601546006820 1С:Бухгалтерия 7.7 Базовая версия;
  • 4601546016010 1С:Бухгалтерия 7.7.Упрощен.сист.налогообл. Базовая;
  • 4601546004628 1С:Бухгалтерия 7.5 Базовая версия;
  • 4601546092847 1С:Предприятие 8. Председатель ТСЖ. Базовая версия;
  • 4601546089571 1С:Предприятие 8. Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ. Базовая версия;
  • 2900001945967 1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Базовая версия. Электронная поставка;
  • 4601546087751 1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Базовая версия;
  • 2900002015881 1С:Садовод. Базовая версия. Электронная поставка
  • 4601546140531 1С:Садовод. Базовая версия

Пользователи программного продукта 2900002079173 "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия СНТ. Базовая версия. Электронная поставка" могут приобрести программный продукт 2900001993944 "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия СНТ. Электронная поставка" на условиях апгрейда по стандартной схеме.

Стоимость апгрейда вычисляется по формуле: стоимость приобретаемых программных продуктов минус стоимость сдаваемого в апгрейд продукта, плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого набора продуктов.

В фирму "1С" передаются регистрационные анкеты и аппаратные ключи защиты платформы 1С:Предприятие 8, входящие в поставку сдаваемых по условиям апгрейда продуктов.

После выполнения апгрейда пользователи сданных в апгрейд продуктов с программной защитой обязаны удалить со своего компьютера файл лицензии продукта, сданного в апгрейд.

Обращаем внимание партнеров на то, что согласно информационному письму №6808 при формировании заявки на апгрейд необходимо на закладке "Прикрепленные файлы" присоединить файл с отсканированной пользовательской частью регистрационной анкеты.

При приобретении на условиях апгрейда продукта "1С:Бухгалтерия СНТ" предусмотрен обычный срок поддержки для сданных в апгрейд продуктов "1С": до конца текущего года с возможностью сдачи годовой отчетности. Если нужен больший срок поддержки сдаваемых продуктов на период внедрения новых продуктов, то рекомендуются осуществить приобретение "1С:Бухгалтерия СНТ" без апгрейда.

В дальнейшем пользователь может пользоваться сданным в апгрейд продуктом для того, чтобы посмотреть старые данные, но не должен использовать его для учета текущей деятельности.

Для осуществления апгрейда партнер оформляет заявку по адресу http://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx

Примеры расчета стоимости апгрейда

Сдается 2900002015881 1С:Садовод. Базовая версия. Электронная поставка – рекомендованная цена 5 400 рублей

Приобретается 2900002079173 "1С:Предпр.8. Бухгалтерия СНТ. Базовая версия. Электронная поставка"– рекомендованная цена 7 200 рублей

Стоимость апгрейда рассчитывается: 7 200 – 5 400 = 1 800 рублей, что составляет стоимость менее 50% от приобретаемого продукта, поэтому стоимость апгрейда составит 3 600 рублей. 

Сервисное обслуживание

Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию "Бухгалтерия СНТ. Базовая версия" и поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие" осуществляется с активным сервисом 1С:ИТС Отраслевой Базовый.

Информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС) – официальная поддержка, которую фирма "1С" совместно со своими партнерами оказывает пользователям программ "1С:Предприятие" на регулярной и непрерывной основе. Официальная поддержка включает в себя Сервисы 1С:ИТС и услуги официальных партнеров фирмы "1С".

Сервисы 1С:ИТС позволяют:

  • подготавливать и сдавать регламентированную отчетность через Интернет;
  • обмениваться электронными счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами;
  • с помощью автоматизированного резервного копирования защищать от потери и повреждений базы данных;
  • получать консультации у аудиторов и специалистов фирмы "1С" и многое другое.

Подробную информацию обо всех Сервисах "1С" см. на портале 1С:ИТС по адресу https://portal.1c.ru/.

Подробнее о сервисе 1С:ИТС Отраслевой можно прочитать на странице https://portal.1c.ru/applications/23.

Наличие основного договора 1С:ИТС не является обязательным требованием для активации сервиса 1С:ИТС Отраслевой Базовый.

При активации сервиса 1С:ИТС Отраслевой Базовый пользователю будет доступна линия консультации разработчика отраслевого решения с использованием системы 1С:Коннект, электронной почты и телефона.

В комплект основной поставки "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия СНТ. Базовая версия. Электронная поставка" включаются купон на льготный период сопровождения в рамках сервиса 1С:ИТС Отраслевой в электронном виде. Стоимость льготного периода сопровождения включена в стоимость поставки  "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия СНТ. Базовая версия. Электронная поставка". После регистрации комплекта и оформления льготного периода сопровождения 1С:ИТС, а также активации льготного периода сопровождения в рамках сервиса 1С:ИТС Отраслевой пользователь имеет право пользоваться официальной поддержкой без дополнительной оплаты на срок льготного периода.

Номер телефона линии консультаций фирмы "1С" +7(495) 956–11–81, адрес электронной почты v8@1c.ru.

В части, относящейся к работе отраслевого функционала конфигурации "Бухгалтерия СНТ. Базовая версия", консультации оказывает партнер-разработчик компания "Сервер" с 07:00 до 17:00 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней:

  • название сервиса в системе 1С-Коннект – ЛК "Бухгалтерия СНТ";
  • телефон линии консультаций 8-800-700-0647, +7 (34764) 3-05-35, 3-06-47;
  • адрес электронной почты: server@kv-plata.ru, info@snt1c.ru;
  • система электронной коммуникации "Skype":  rk_server.

Пользователи, активировавшие сервис 1С:ИТС Отраслевой Базовый, обслуживаются в соответствии с регламентами, базирующимися на принципах системы менеджмента качества. Контроль качества обслуживания осуществляется фирмой "1С", при необходимости можно обратиться к ответственному менеджеру фирмы "1С" по адресу электронной почты: itsotr@1c.ru.

Пользователи получают обновления по платформе "1С:Предприятие" и конфигурации "Бухгалтерия СНТ. Базовая версия" через партнеров-франчайзи, разработчика и на сайте "1С" в разделе интернет-поддержки пользователей: https://portal.1c.ru/. Для получения файлов обновления "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия СНТ. Базовая версия" – активация сервиса 1С:ИТС Отраслевой Базовый не требуется.

По окончании льготного периода сопровождение по платформе "1С:Предприятие" и конфигурации "Бухгалтерия СНТ" осуществляется на платной основе, для его получения необходимо оформить сервис 1С:ИТС Отраслевой Базовый на платной основе.

Для оформления сервиса 1С:ИТС Отраслевой обращайтесь к обслуживающему вас партнеру или к рекомендованным фирмой "1С" Центрам Сопровождения и Сервис-партнерам в Вашем регионе, со списком можно ознакомиться на странице http://its.1c.ru/zakaz.

 

Приложение 1

Описание функциональных возможностей программного продукта "1С:Бухгалтерия СНТ"

Решение "1С:Бухгалтерия СНТ" предназначено для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в садоводческих/огороднических некоммерческих товариществах, дачных кооперативах и коттеджных поселках, ведущих учет в качестве некоммерческой организации.

Конфигурация "Бухгалтерия СНТ" разработана на базе типовой конфигурации "Бухгалтерия некоммерческой организации" и позволяет автоматизировать следующие бизнес – процессы:

  • Ведение картотеки садоводов

    • Быстрый доступ из карточки садовода к информации, используемой при расчете услуг:
      • информации о садовом участке (номер, владелец и пр.);
      • основные и дополнительные характеристики участка (общая площадь, документы на собственность и пр.);
      • информация о владельце (ФИО, адрес, контактный телефон, e-mail и пр.);
      • список услуг, по которым рассчитываются начисления;
      • сведения о приборах учета;
    • Быстрый доступ из карточки садовода к информации, содержащей сведения о размерах предоставленных услуг за выбранный период:
      • сведения о суммах начислений, оплат, начального и конечного сальдо сгруппированы по услугам и приведены в одной таблице;
      • формирование различных печатных форм из карточки садовода;
    • Изменение данных, влияющих на расчет в течение расчетного периода из карточки садовода:
      • регистрация показаний приборов учета (счетчиков);
      • добавление/снятие услуг;
  • Формирование различных печатных форм из карточки садовода с возможностью их настройки в режиме пользователя:
    • Извещение счет-квитанция;
    • Извещение счет-квитанция по Приказу 43/пр;
    • Извещение счет-квитанция по Приказу 454;
    • Комментарий к расчету начислений;
    • Копия финансово-лицевого счета
    • Возможность формирования одномерного и двумерного штрихкода в квитанциях;
    • Возможность скрытия/отображения персональных данных в квитанциях.
    • Расчет услуг, предоставленных владельцам участков

    • Расчет членских взносов различными способами:
      • единовременно фиксированной суммой;
      • ежемесячно фиксированной суммой;
      • по площади садового участка;
      • по площади (общей, дополнительной и пр.).
    • Учет целевых взносов (ремонт дорог, вывоз мусора, ремонтные работы по обслуживанию сетей водоснабжения, электроснабжение и т.д.), возможность автоматического распределения сумм целевых взносов между членами СНТ различными способами:
      • пропорционально площади участков;
      • равными долями;
      • фиксированными суммами.
    • Расчет коммунальных ресурсов (холодное водоснабжение, электроснабжение и пр.) с использованием различных способов расчета:
      • по площади садового участка;
      • фиксированной суммой;
      • по показаниям приборов учета.
    • Расчет начислений в зависимости от показаний индивидуальных счетчиков, учет потребляемых ресурсов (вода, тепло, электроэнергия, и т.п.) как индивидуально, так и в целом по СНТ. В программном продукте имеется возможность рассчитывать начисления по показаниям индивидуальных, многотарифных ("день-ночь") и групповых приборов учета, а также предусмотрена возможность расчета услуг по нормативному количеству для случаев непредоставления показаний приборов учета в течение определенного периода и дальнейшего автоматического перерасчета услуги на основании фактических показаний.

    • Расчет услуг с учетом изменения тарифов, нормативов потребления в течение расчетного периода;
    • Расчет услуг с использованием нормативов потребления:
      • гибко настраиваемая связь рассчитываемой услуги с нормативами потребления;
      • динамический поиск нормативов потребления;
      • возможность самостоятельной настройки правил поиска нормативов для выбранной услуги.

    • Автоматические перерасчеты:
      • из-за непредоставления услуги;
      • массовые перерасчеты стоимости услуг за предыдущие расчетные периоды при изменении тарифов;
      • при изменении характеристик участка (например, общей площади и т.п.).

    • Ручная коррекция услуг:
      • коррекция начисленных сумм;
      • коррекция показаний приборов учета;
      • коррекция пеней;
    • Расчет и начисление пеней;
    • Учет оплаты, поступившей от членов СНТ, возможность автоматического распределения оплаты между видами услуг, членскими и целевыми взносами. Расширенные возможности по распределению оплаты от членов СНТ:
      • распределение безадресной оплаты между различными видами услуг;
      • ведение раздельной оплаты по видам услуг, с возможностью распределения по видам услуг и периодам потребления, основываясь на наборе различных правил, гибко настраиваемых пользователями системы, если садовод не указал конкретную услугу и период оплаты;

    • Автоматическое формирование печатных форм платежных извещений на основании произведенного начисления за расчетный период с учетом долга за прошлые периоды, формирование и вывод на печать различных форм платежных документов, формирование двумерных штрихкодов, отправка платежных документов на электронную почту в различных форматах.
    • Возможность формирования гибко настраиваемых отчетов:
      • по начислениям;

      • по периодам задолженности;
      • по расшифровке пеней;
      • по анализу задолженности;
      • по извещениям и счет-квитанциям, в т.ч. по документам в соответствии с Приказами 454  и  43/пр;
      • по оплате;
      • по характеристикам участков;
      • по расчетам;
      • по реестрам начислений.
  • Работа с поставщиками услуг
    • Учет услуг в разрезе поставщиков;
    • Учет оплаты, поступившей от владельцев участков в разрезе поставщиков услуг;
    • Учет расчетов с поставщиками услуг и регистрация задолженности организации перед поставщиками услуг;
  • Работа по нескольким товариществам в случае коллективного ведения учета:
    • Учет предоставленных услуг в разрезе нескольких товариществ;
    • Формирование отчетов в разрезе товариществ;

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31.10.2000 № 94н. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Учет целевого финансирования

Некоммерческие организации могут получать целевое финансирование в виде членских взносов, грантов и других целевых поступлений. Такие операции отражаются в бухгалтерском и налоговом учете обособленно. Автоматизированы следующие операции:

  • поступление денежных средств по целевому финансированию;
  • поступление материалов и услуг от донора;
  • начисление задолженности по целевому финансированию;
  • ввод расхода целевых средств;
  • закрытие затратных счетов в рамках целевого финансирования;
  • распределение расходов.

Учет основных средств

Некоммерческие организации учитывают основные средства по особым правилам, отличным от тех, которыми руководствуются коммерческие организации. В конфигурации поддерживаются:

  • поступление основных средств в рамках целевого финансирования;
  • ежемесячное начисление сумм износа основных средств, числящихся на балансе;
  • справка-расчет "Начисление износа основных средств". 

Отражение предпринимательской деятельности

Некоммерческая организация может вести предпринимательскую деятельность. Такая деятельность облагается налогами, поэтому в программе она учитывается обособленно, как того требует НК РФ. 

Учет смет

Некоммерческие организации могут принимать участие в конкурсах на получение грантов. В программе предусмотрена возможность составить и распечатать смету для грантодателя. Сметы можно откорректировать, если появились изменения, или закрыть, если работы закончены. Для контроля предусмотрен отчет об исполнении сметы, который учитывает плановые и фактические расходы и доходы. 

Заполнение регламентированной отчетности

Некоммерческие организации, как и все организации, обязаны представлять в контролирующие органы отчетность о своей деятельности. В конфигурации "Бухгалтерия СНТ" автоматизировано заполнение следующей отчетности:

  • бухгалтерский баланс;
  • отчет о целевом использовании средств;
  • декларация по налогу на прибыль;
  • декларация по УСН;
  • декларация по НДС;
  • декларация по налогу на имущество и др. 

Технологические особенности

Конфигурация "Бухгалтерия СНТ" разработана на платформе "1С:Предприятие 8.3" и использует следующие ее возможности:

  • поддержка работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента;
  • управление интерфейсом программы и отдельных форм;
  • перенос основной вычислительной нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента.