В России полностью сформирована нормативная правовая база для юридически значимого электронного документооборота, включая обмен электронными счетами-фактурами (подробнее по этой Правовые основы электронного документооборота) .
Многие предприятия и организации начинают переходить на безбумажный документооборот с клиентами и поставщиками.
Описание сервиса
Обмен электронными счетами-фактурами и иными первичными электронными документами непосредственно в решениях 1С:Предприятие 8. Обмен с любыми контрагентами при условии технической совместимости программных средств для обмена ЭД.
Преимущества сервиса
- Сокращение затрат на ведение документооборота (оплата труда, бумаги, картриджей, место хранения документов и пр.), поскольку все документы формируются и отправляются в электронном виде (общее снижение издержек на 2%).
- Ускорение обмена документами со своими контрагентами (сокращение времени на 75%).
- Обеспечение сохранности юридически значимых документов – документы хранятся в электронном виде и регулярно сохраняются копии.
- Снижение времени на подготовку и отправку документов, повышение производительности труда бухгалтерии и операторов за счет автоматического формирования документов.
- Сокращение времени на ввод учетной информации на основе поступивших документов за счет автоматического ввода данных в учетную систему.
- Снижение ошибок, связанных с человеческим фактором, за счет автоматического формирования документов.
Условия предоставления сервиса
Воспользоваться сервисом «1С-Такском» могут только пользователи «1С:Предприятия», имеющие договор 1С:ИТС. В стоимость договора уровня ТЕХНО включено 50 отправок пакетов документов, в стоимость ИТС уровня ПРОФ - 100 отправок пакетов документов. Все входящие документы - бесплатно.
Обратитесь в нашу фирму и мы оперативно подключим Вам систему электронного документооборота.
Отличия бумажного и электронного документооборота
на примере бизнес-процессов продажи товара (продукции)
Продажа
|
Обмен документами в бумажном виде |
Обмен документами в электронном виде (на примере "1С:Предприятия 8" и "1С-Такском") |
|
|
Данные о контрагенте |
- Ввод реквизитов контрагента |
- Ввод реквизитов контрагента - Создание "Соглашения об использовании электронных документов" |
|
Отражение документа в учете |
1. Ввод первичного документа 2. Печать на принтере |
1. Ввод первичного документа |
|
Визирование ответственным лицом |
3. Собственноручная подпись 4. Печать организации |
2. Формирование ЭЦП |
|
Передача контрагенту |
5. Реестр исходящих документов 6. Передача лично или отправка почтой (курьерской службой) |
Отправка электронного документа с ЭЦП и сохранение в реестре исходящих - происходят автоматически |
|
Получение документа с визой контрагента |
7. Получение лично или по почте (курьерской службой) 8. Проверка полученного экземпляра с подписью 9. Реестр входящих документов |
Получение электронного подтверждения с ЭЦП контрагента, автоматическая проверка ЭЦП контрагента и сохранение в реестре входящих - происходят автоматически |
|
Хранение оригинала в архиве |
10. Подшивка в папку оригинала с подписями и печатями |
Формирование архива - происходит автоматически |