Как открыть филиал общества с ограниченной ответственностью

Филиал юридического лица признается обособленным структурным подразделением. В соответствии с действующим законодательством он не наделяется правоспособностью, но обладает хозяйственной самостоятельностью. Руководитель филиала может заключать сделки от имени компании на основании специальной доверенности. При этом топ-менеджер руководствуется не только интересами головной фирмы, но и указаниями утвержденного положения. Создание подобных подразделений требует серьезных познаний в сфере юриспруденции, ведь нормативными актами предполагается их отдельная регистрация и постановка на налоговый учет.

Краткая юридическая характеристика

Четкое определение филиала общества с ограниченной ответственностью приводится в статье 5 федерального закона 14-ФЗ. Согласно этому документу под указанным термином понимают обособленное территориальное подразделение, выполняющее оговоренные в положении функции и осуществляющее деятельность в интересах и за счет организации. Руководитель филиала не является директором компании, хотя наименование должности может включать такой термин. Назначается на пост глава подразделения приказом исполнительного органа общества. К решению вопроса учредители не привлекаются.

Деятельность образования всегда подчинена единой политике компании. Основным документом является письменное положение, разрабатываемое штатным специалистом. Юридическое признание филиала связано со следующими действиями:

внесение изменений в устав общества (сведения об обособленных структурных подразделениях должны содержаться в тексте);
регистрация данных в ЕГРЮЛ;
постановка на налоговый учет по месту расположения филиала.

Фактическое создание структуры предполагает решение куда более широкого спектра задач. В их числе формирование штата, техническое обеспечение, постановка, согласование целей, выделение финансирования и многое другое. Важную роль играет проработка системы соподчинения и установление контроля.

Порядок создания филиала общества

Процедура открытия обособленного структурного подразделения является многоэтапной. Юристы делят ее на несколько шагов:

1. Принятие решения

Вопрос о создании филиальной сети рассматривается на общем собрании собственников. При принятии решения учредители должны учитывать влияние на применяемый налоговый режим, финансовые возможности компаний, а также правила разграничения ответственности. Воля участников ООО отражается документально. В протоколе потребуется зафиксировать следующие данные:

наименование подразделения;
место его расположения;
функции;
объем передаваемых средств;
пределы правомочий;
перечень обязанностей;
ответственность;
формы контроля;
сроки исполнения решения.

Значение имеет и конечная цель юридического действия. Так, например, правозащитники не рекомендуют использовать механизм для сокрытия имущества от взыскания. Филиал не является самостоятельным субъектом права, а потому все ценности, переданные в распоряжение, принадлежат головной компании.

2. Формирование документов

После подведения итогов собрания руководителю компании предстоит собрать целый пакет бумаг. Стандартный комплект включает:

решение и протокол заседания собственников;
новую редакцию устава ООО;
положение о филиале;
заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы фирмы;
заявление о постановке подразделения на учет;
акт о предоставлении недвижимости для размещения офиса (юридический адрес);
квитанции о перечислении пошлины за регистрационные действия;
приказ о назначении руководителя и главного бухгалтера филиала;
учетные данные и первичную отчетность о передаче имущества на баланс образования.

Менеджер или управляющий, вставший во главе подразделения, в кратчайший срок проводит работу по согласованию штатного расписания, утверждению локальных актов. Как правило, внутренние документы составляются на основе имеющейся нормативной базы организации.

3. Регистрация в ЕГРЮЛ

Согласно статье 19 закона 129-ФЗ уведомить налоговый орган о создании филиала организация обязана в течение 5 дней с момента принятия решения. Сделать это обязан руководитель компании в письменной форме. Изменения вносятся как в учредительные документы, так и в единый реестр. Несоблюдение правила влечет административную ответственность и наложение штрафа.

4. Постановка подразделения на налоговый учет

Поскольку фискальный контроль деятельности хозяйствующих субъектов осуществляется территориальными органами ФНС РФ, филиал должен получить идентификационный номер. Процедура отличается от стандартной регистрации юридических лиц, но является обязательной. Доверенный представитель должен направить в инспекцию заявление по установленной форме, а затем получить свидетельство о присвоении ИНН.

В заключение напомним о необходимости открытия счета и изготовления печати. Этот этап может быть исключен из процедуры. Однако на практике он реализуется практически всегда. Дело в том, что вести хозяйственную деятельность и решать поставленные задачи, не имея банковского счета или фирменной символики очень сложно. С 2015 года от использования печатей общества могут отказаться. Тем не менее, юристы не рекомендуют принимать поспешных решений.