Часто в штатах небольших предприятий отсутствуют кассиры. Оформлять приказ о назначении кассира директору приходится чаще всего в двух ситуациях:
— если был запрос финансовых либо иных организаций, например такой организацией может быть банк в случае если предприятие стало работать с кассой;
— если на предприятии числится кассир, но он по тем или иным причинам временно отсутствует.
Бухгалтер или главный бухгалтер тоже могут выполнять обязанности кассира. Однако, в этом случае с данным сотрудником предприятие должно заключить официальный договор о материальной ответственности, кроме этого нужно оформить приказ о назначении кассира. Что касается самого приказа, то типовой формы он не имеет, а значит, он может быть составлен на усмотрение директора. Давайте разберемся с тем, что может содержать этот документ.
Кадровый работник либо же сам руководитель предприятия должен позаботиться о заполнении шапки приказа. В шапке нужно указать регистрационный номер документа, вписать дату составления такого документа, название предприятия и форму бизнес-деятельности.
Преамбула приказа о назначении сотрудника на должность кассира должна указывать на причины, по которым этот приказ был оформлен. Здесь можно написать о болезни кассира, либо о производительной необходимости и так далее.
Далее переходим к так называемой распорядительной части, то есть к основному тексту приказа. Нужно указать личные данные бухгалтера, который по данному приказу будет исполнять обязанности кассира. Нужно указать все обязанности будущего кассира, которые ему предстоит выполнять: обязанность за ведение кассы, вести приходный и расходный ордеры, по окончанию кассовой смены делать соответствующие справки, подписывать документы и так далее.
Кстати, приказ о назначении кассира должен составляться по ознакомлении будущим кассиром с нормативной документацией, где и описывается порядок ведения кассы. Причем все это должно быть сделано с подтверждением ознакомления росписью.
Нужно указать и то, что с сотрудником, назначающимся на должность кассира, подписан договор о его материальной ответственности. В самом конце приказ заверяется подписями.
Помимо этого, сотрудник, вступающий в должность кассира, обязан подписать должностную инструкцию, чтобы приступить к работе.