Как сохранить печатную форму документа в файл

Есть 2 способа зависящих от релиза платформы.

1 способ вывести на экран печатную форму документа (например счет на оплату), затем выбрать пункт меню «Файл->Сохранить копию» и выбрать в строке расширения нужный формат. В платформе до 8.2.13 релиза был доступен (помимо родного формата 1с mxl) форматы Excel и html. Начиная с 8.2.13 релиза доступны форматы OpenOffice odt и Excel 2007 docx.

Сохранить табличный документ в файл

Сохранить табличный документ в файл

Второй способ — появился в релизах платформы начиная с 1С Предприятие 8.2.11

Выбрать пункт муню «Файл->Сохранить как» и выбрать формат сохранения.

Частая ошибка из-за которой пункты сохранения не появляется это отсуствие фокусировки на самой табличной части. Если эта фраза непонятна для Вас — то просто щелкните мышкой на любой части выведенной печатной формы и тогда пункты меню «Файл->Сохранить как» и «Файл->Сохранить копию» станут активными.

Сохранить табличный документ в файл

Кстати одной из причин отсуствия пунктов сохранения в файл являются настройки прав доступа, которые запрещают Вам сохранять печатные формы в файл. Для обхода данного запрета надо убедится в отсуствии этого запрета. В разных конфигурациях этот запрет устанавливается по разному. Для популярной программы 1С Управление торговлей 10.3 достаточно зайти в пункт меню «Сервис->Пользователи->Настройка дополнительных прав пользователей» и установить галочку «Редактирование таблиц».

Дополним нашу повесть о сохранении табличного документа в файл тем, что в конфигурациях 1С Управление небольшой фирмой 8 и 1С Управление торговлей 11 пункт меню Файл скрывается в верхнем левом меню под значком с изображением оранжевой стрелочки.

Сохранить табличный документ в файл