Грамотное управление капиталом – залог успешного развития коммерческой компании. Руководитель фирмы обязан обеспечить не только достоверный учет всех хозяйственных операций, но и регулярно проводить анализ эффективности работы организации. Опытный менеджер принимает решения на основе точных данных о рентабельности, оценивает адекватность производственных расходов, формирует статистику. Профессиональное управление предприятием характеризуется тщательной проработкой системы сбора информации, а также всесторонним контролем. Одним из наиболее эффективных способов достижения цели является система центров финансовой ответственности.
Что такое ЦФО? Общая характеристика
В системе центров финансовой ответственности каждый структурный элемент связан с головным управлением и полностью независим от других блоков. На каждом уровне занимаются сбором и обработкой данных по определенному направлению. Отчеты направляются в единый аналитический отдел, который и формирует итоговые сведения. Поскольку повлиять друг на друга участники не могут, информация остается максимально достоверной. Узкая же специализация позволяет сконцентрироваться на полноте данных, не отвлекаясь на незначительные вопросы.
Условно весь комплекс подразделений разбивают на отдельные блоки. Базовыми являются центры:
- затрат;
- доходов;
- прибыли;
- инвестиций.
В роли отдельного элемента единой системы могут выступать как структурные подразделения, так и их совокупность. Так, например, формировать отчет об объеме издержек будут отделы снабжения, производства, строительства и даже бухгалтерия. За доходы, как правило, отвечают службы продаж.
Таким образом, организационная структура и система центров финансовой ответственности не совпадают. Ключевым принципом признается направление потока денежных средств и ценностей.
В зависимости от экономической ситуации единая сеть дополняется новыми элементами, либо сокращается. Грамотная проработка комплекса позволяет без существенных изменений вносить любые коррективы, оперативно получать данные и делать точные прогнозы. Управление финансовыми потоками автоматизируется, что существенно снижает стоимость контроля. Риск же злоупотреблений и халатного отношения к исполнению обязанностей со стороны менеджеров среднего звена сводится к минимуму. На предприятии формируется практика регулярной оценки качества управления. Отчеты, направляемые в аналитический центр, отражают результативность труда конкретного звена и должностного лица. Это позволяет одновременно оценивать эффективность менеджмента и своевременно выявлять проблемы.
Принципы построения системы
Крупным компаниям, а также организациям с филиалами и представительствами специалисты рекомендуют отдавать предпочтение многоуровневой структуре ЦФО. Суть механизма заключается в создании нескольких ступеней:
- главный центр;
- блоки формирования отчетов по направлениям;
- подразделения.
На каждом уровне должен работать менеджер, обеспечивающий объединение и координацию потоков информации. Анализируя данные, руководители среднего звена смогут корректировать свои стратегии. Главный же центр будет получать агрегированные отчеты.
Следует отметить, что реализация описанной выше схемы возможна лишь при четком разграничении обязанностей должностных лиц. Система окажется эффективной лишь при наличии в компании жесткой, хорошо очерченной организационной структуры.