1С-Такском - сервис электронного документооборота

В России полностью сформирована нормативная правовая база для юридически значимого электронного документооборота, включая обмен электронными счетами-фактурами (подробнее по этой Правовые основы электронного документооборота) .

Многие предприятия и организации начинают переходить на безбумажный документооборот с клиентами и поставщиками.

Описание сервиса

Обмен электронными счетами-фактурами и иными первичными электронными документами непосредственно в решениях 1С:Предприятие 8. Обмен с любыми контрагентами при условии технической совместимости программных средств для обмена ЭД.

Преимущества сервиса

  • Сокращение затрат на ведение документооборота (оплата труда, бумаги, картриджей, место хранения документов и пр.), поскольку все документы формируются и отправляются в электронном виде (общее снижение издержек на 2%).
  • Ускорение обмена документами со своими контрагентами (сокращение времени на 75%).
  • Обеспечение сохранности юридически значимых документов – документы хранятся в электронном виде и регулярно сохраняются копии.
  • Снижение времени на подготовку и отправку документов, повышение производительности труда бухгалтерии и операторов за счет автоматического формирования документов.
  • Сокращение времени на ввод учетной информации на основе поступивших документов за счет автоматического ввода данных в учетную систему.
  • Снижение ошибок, связанных с человеческим фактором, за счет автоматического формирования документов.

Условия предоставления сервиса

Воспользоваться сервисом «1С-Такском» могут только пользователи «1С:Предприятия», имеющие договор 1С:ИТС. В стоимость договора уровня ТЕХНО включено 50 отправок пакетов документов, в стоимость ИТС уровня ПРОФ - 100 отправок пакетов документов. Все входящие документы - бесплатно.

Обратитесь в нашу фирму и мы оперативно подключим Вам систему электронного документооборота.

Отличия бумажного и электронного документооборота
на примере бизнес-процессов продажи товара (продукции)

Продажа

 

Обмен документами в бумажном виде

Обмен документами в электронном виде (на примере "1С:Предприятия 8" и "1С-Такском")

Данные о контрагенте

- Ввод реквизитов контрагента

- Ввод реквизитов контрагента

- Создание "Соглашения об использовании электронных документов"

Отражение документа в учете

1. Ввод первичного документа

2. Печать на принтере

1. Ввод первичного документа

Визирование ответственным лицом

3. Собственноручная подпись

4. Печать организации

2. Формирование ЭЦП

Передача контрагенту

5. Реестр исходящих документов

6. Передача лично или отправка почтой (курьерской службой)

Отправка электронного документа с ЭЦП и сохранение в реестре исходящих - происходят автоматически

Получение документа с визой контрагента

7. Получение лично или по почте (курьерской службой)

8. Проверка полученного экземпляра с подписью

9. Реестр входящих документов

Получение электронного подтверждения с ЭЦП контрагента, автоматическая проверка ЭЦП контрагента и сохранение в реестре входящих - происходят автоматически

Хранение оригинала в архиве

10. Подшивка в папку оригинала с подписями и печатями

Формирование архива - происходит автоматически